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title: 5 características de seguridad que tu equipo multifuncional debe tener
description: Conoce las características que un equipo multifuncional debe tener para garantizar la seguridad de tus documentos.
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# 5 características de seguridad que tu equipo multifuncional debe tener

Publicado por [KYOCERA Document Solutions México](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/author/kyocera-document-solutions-méxico) el Dec 6, 2021 10:00:00 AM

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#### **5 MINUTOS DE LECTURA **

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Cuando estás pensando en comprar un coche, seguro no sólo piensas en el color que deseas o todos los extras que vas a comprar; lo primero que quieres saber es sobre sus **características técnicas**. Cuando vas a invertir en un **equipo multifunciona**l para tu oficina no es muy diferente: deberás priorizar esas especificaciones más importantes y no tanto en el precio o cómo se verá sobre un escritorio.

En cuestión de un equipo multifuncional, este debe tener una buena capacidad de impresión, conexión a aplicaciones digitales y debe ser ecológico, pero no puedes olvidarte de la **seguridad** que el equipo le dará a tus documentos. Después de todo, se trata de uno de los elementos más importantes para las organizaciones en la actualidad. Por ello, debes tener en cuenta las siguientes características para proteger la [**confidencialidad de tus documentos**.](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/como-mantener-protegida-la-informacion-confidencial-de-tu-empresa)

- ## **Conexión a la nube**

Las impresoras de ahora pueden ofrecerte mucho más que sólo imprimir papeles, también tienen la capacidad de conectarse al internet y acceder a documentos en línea. Te preguntarás, ¿qué tiene que ver esto con la seguridad? Bueno, si posees esta conexión directa a tus **documentos digitales**, habrá menos posibilidades de extravíos de papeles.

Así mismo, se hará más fácil **administrar tus documentos** por carpeta y tener tu información mucho mejor ordenada.

 

- ## **Administración de accesos**

Seguro no quieres que tu tóner sea usado para imprimir documentos personales o irrelevantes para tu empresa, por eso es importante regular los accesos a ésta. Sin embargo, la **administración de permisos** va mucho más allá del ahorro de tóner.

Si tienes tus archivos categorizados, tus colaboradores podrán acceder sólo a las carpetas que necesitan acceder y no tener disponible toda tu información de la nube. El gran beneficio de poder hacerlo es que tus documentos sensibles serán limitados a unos pocos y la filtración de información será menos probable.

 

- ## **Uso de aplicaciones comerciales**

Aunque usualmente son los [**equipos multifuncionales**](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/que-necesitas-un-equipo-multifuncional-o-una-impresora) los que más te permiten conectarte a aplicaciones comerciales, también es posible enlazar impresoras con estas **soluciones tecnológicas**. 

¿Cómo ayuda a la seguridad de tus documentos? Dependiendo de las funciones de la aplicación, te permitirán hacer los puntos anteriormente mencionados y así tener **mayor control sobre las impresiones**.

 

![_Kyocera-Complementaria1_blog-5-caracteristicas-de-seguridad-que-tu-equipo-multifuncional-debe-tener_-500x300](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/hs-fs/hubfs/_Kyocera-Complementaria1_blog-5-caracteristicas-de-seguridad-que-tu-equipo-multifuncional-debe-tener_-500x300.jpg?width=500&name=_Kyocera-Complementaria1_blog-5-caracteristicas-de-seguridad-que-tu-equipo-multifuncional-debe-tener_-500x300.jpg)

 

- ## **Conexión móvil**

Ahora hacemos todo desde nuestros celulares, esto incluye, además de actividades de esparcimiento, nuestras tareas de oficina. **La importancia de tener esta opción**, es que, si te encuentras de vacaciones o de viajes por negocio, no habrá impedimento para saber cómo están siendo usadas tus impresoras y documentos.

Esta **movilidad te dará más libertad y control** sobre lo que sucede en la oficina; también te permitirá brindar acceso a documentos de emergencia o enviar a imprimir lo que necesiten en la oficina, sin necesidad de abrir la carpeta a todo el personal. Todo sin siquiera estar en el espacio laboral.

- ## **Control de uso de tinta y papel**

Aunque esta característica está más enfocada al **ahorro u optimización de recursos**, es importante saber que también es una forma de asegurar tu presupuesto para papelería, lo cual es muy importante. 

Por eso, antes de hacer tu i**nversión en equipos multifuncionales** necesitas hacer una investigación sobre todo lo que es posible y no es posible con la impresora. No se trata sólo de comprar un nuevo artefacto para la oficina, también es acerca de mejorar la administración y [**seguridad de tu negocio.**](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/la-ciberseguridad-en-tu-oficina-hibrida)

 

## **Mantén tus datos a salvo con Kyocera Evolution Series, la evolución en la impresión**

¡Conoce la evolución en impresión! Te presentamos la nueva Kyocera Evolution Series, una gama de impresoras multifunción A3 versátiles y resistentes. Los equipos están diseñados combinando tecnología punta y la amplia experiencia de Kyocera.

Los equipos multifuncionales Evolution Series cuentan con certificados de seguridad renovados, sistemas de cifrado y capacidad de seguimiento de la actividad de los dispositivos. Todo con el propósito de proteger la integridad de tus datos confidenciales. ¡Se trata de la seguridad líder en el sector!

Para descubrir más sobre los dispositivos de Kyocera Evolution Series y todas las ventajas que pueden brindar a tu negocio, te invitamos a descargar nuestro whitepaper. Allí conocerás con mayor detalle por qué se tratan de soluciones de vanguardia pensadas para los negocios más exigentes. ¡Descárgalo aquí abajo!

 

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