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title: Cómo sacarle provecho a tu impresora monocromática.
description: ¿Estás pensando en comprar una impresora monocromática para tu negocio? ¡Esto es lo que debes saber para tomar la decisión correcta y sacarle provecho!
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 Bienvenido al Blog de KYOCERA Document Solutions México

# Cómo sacarle provecho a tu impresora monocromática.

Publicado por [KYOCERA Document Solutions México](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/author/kyocera-document-solutions-méxico) el Sep 21, 2020 11:00:00 AM

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**5  MINUTOS DE LECTURA **

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Casi todos preferimos ver imágenes a color, pues el blanco y negro nos remite a algo imperfecto o viejo. Sin embargo, ya hemos visto que, cuando hablamos de imprimir, el blanco y negro puede representar una mejor solución para muchas empresas o grupos de trabajo con ciertas características. En este artículo veremos por qué una **impresora monocromática** puede ser la opción correcta para tu negocio y cómo sacarle el mayor provecho una vez que la tienes.

Cuando vamos a adquirir un equipo de impresión o multifuncional, debemos pensar dos veces qué tipo de impresión es la más conveniente para el uso que le daremos. Hemos hablado de [**las ventajas de imprimir en blanco y negro**](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/las-ventajas-de-imprimir-en-blanco-y-negro), llegando a la conclusión de que, cuando el uso que se le dará al equipo es doméstico o personal, probablemente comprar una impresora a color tendrá bastante sentido. Sin embargo; si se trata de una oficina en donde se imprimirá un gran volumen de documentos, con una alta frecuencia y cuyo contenido no requiera apreciarse especialmente a color (como documentos legales, comunicados, membretes, bocetos, notas de oficina, etc.), entonces no existe una necesidad real de impresión a todo color y optar por la opción en negro será lo más inteligente.

 

Sabemos bien que la impresora es un accesorio indispensable para una oficina, y precisamente pensando en las grandes cantidades de documentos que las labores dentro de ella requieren, los equipos de impresión en blanco y negro son los más preferidos por las ventajas que ofrecen en términos de eficiencia general, optimizando tiempos y presupuestos.

 

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## Características de la **impresora monocromática** o blanco y negro.

Empecemos por el término: “monocromática” o “monocromo” se refiere a cualquier tecnología que brinde resultados (en este caso impresos) en un solo color. Se trata de equipos “especializados” en este tipo de proceso, y bajo este nombre es como se categorizan en la industria. Así que, cualquier impresora que trabaje únicamente con un solo color de tóner, es denominada “**impresora monocromática**” o “**impresora monocromo**”.

 

Pudiera no parecerlo, pero hoy en día las impresoras monocromáticas son las más vendidas y utilizadas en oficinas y negocios de todo tipo, debido a que solamente requieren de un cambio de tóner, que usualmente tiene un precio accesible; resultando en un considerable recorte de gastos, y con bastante más tiempo de vida que las impresoras a color. De hecho, hasta no hace muchos años, todas las impresoras existentes en hogares y negocios eran blanco y negro.

 

En general, estas son las ventajas que ofrecen:

- Son una opción mucho más rentable que su equivalente a color, tanto en costo de propiedad, como de mantenimiento e insumos.
- Dan resultados fidedignos, con una calidad limpia y nítida.
- Son más prácticos en cuanto a velocidad de impresión.
- Su impacto ecológico es menor, al gastar menos insumos e imprimir más documentos en menos tiempo.
- Tienen un tiempo de vida más elevado que las impresoras a color.

Si ya te decidiste por [**imprimir en blanco y negro**](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/imprimir-en-blanco-y-negro-una-gran-forma-de-reducir-costos-y-aumentar-productividad), sigue estos consejos para aprovechar al máximo tu **impresora monocromática**.

 

**![Kyocera-Imagen_Comp_2-500x300px-21-09-2020](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/hs-fs/hubfs/Kyocera-Imagen_Comp_2-500x300px-21-09-2020.png?width=500&name=Kyocera-Imagen_Comp_2-500x300px-21-09-2020.png)**

 

- **Establece bien las necesidades de tu oficina y compra la impresora que mejor se adapte a ellas.**

Sabemos que impresoras hay de todos los tamaños, marcas, tintas, capacidades, etc. Esta gran variedad puede llegar a abrumarnos y confundirnos, y lo común es ir a la tienda o mirar en internet y terminar comprando la que más se ajuste a nuestro presupuesto. Sin embargo, recordemos que “invertir es ahorrar”, y valdrá la pena tomarnos un tiempo para valorar de cerca todas las opciones. Ya que determinamos nuestras necesidades, tendremos más claras las características con las que debe contar el equipo.

 

- **Busca el respaldo de la marca.**

Muchas veces solemos decidir por el precio o por las marcas más famosas y no tomamos en cuenta el respaldo y la experiencia que hay detrás. Investiga al fabricante: sus procesos, sus equipos y la tecnología compatibles con ellos, la calidad de sus materiales, y hasta la filosofía ambiental y humana con la que opera en el mundo.

 

- **Confía en la tecnología.**

No solo hablamos de la tecnología con la que los equipos están hechos. En el mundo digital en el que vivimos, la inmediatez lo es todo. [**Maximiza tu productividad de manera remota con soluciones digitales**](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/maximiza-la-productividad-de-manera-remota-con-soluciones-digitales), asegurándote de que el equipo que compres cuente con un software amigable y funcional, que te permita administrar documentos y tareas donde sea, cuando sea, y por medio de diversos dispositivos. Sin dejar de lado, por supuesto, que cuente con una excelente seguridad que mantenga tu información a salvo. 

 

- **Ahorra tinta fácilmente.**

Si bien tu impresora monocromática ya representa de por sí un gran ahorro, puedes maximizarlo realizando unos cuantos ajustes a la hora de imprimir. Comienza por la tipografía: algunas fuentes suelen usar menos tóner que otras; te recomendamos usar Times New Roman o Helvética para imprimir tus textos sin perder su adecuada legibilidad. Cambiar la tipografía es muy fácil en programas básicos de oficina o diseño. Además, es muy útil controlar el uso de las negritas y los tamaños de los títulos; utilizar mucho texto en negrita o mayúsculas no necesariamente te dará mejores resultados a la hora de leer.

Del mismo modo, un buen software para tu equipo siempre tendrá una o varias opciones de calidad de impresión; y si no requieres una gran resolución, fácilmente podrías activar el “modo de ahorro” o de “baja calidad”. De esta manera no solo ahorrarás tóner, sino que agilizarás el trabajo de tu impresora.

 

- **Mantenimiento continuo.**

Es común que veamos cómo la calidad y el rendimiento de nuestra impresora comienza a decaer con el tiempo. Darle el mantenimiento recomendado para conservarla bien calibrada, te ahorrará tiempo, dinero y disgustos. Si bien hay procedimientos sencillos que puedes realizar manualmente, te recomendamos ampliamente contar con un [**software de gestión integral remota**](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/no-te-preocupes-mas-por-el-mantenimiento-de-los-equipos-kyocera-lo-hace-por-ti), que pueda controlar a distancia tu equipo. De este modo, tu proveedor podrá saber –entre otras cosas– el estado de tu dispositivo y sus configuraciones, comprobar los niveles de insumos, hacer actualizaciones, realizar mantenimiento y resolver prácticamente cualquier problema, todo a distancia y en tiempo real, reduciendo así las interrupciones en tu flujo de trabajo; por lo que tú no tendrás que preocuparte por ello.

 

Ahora que ya sabes que imprimir en blanco y negro puede ser la mejor opción para tu negocio, es tu turno de poner en práctica estos útiles consejos para tener una oficina más inteligente, eficaz y productiva.

 

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