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title: Conoce las ventajas de la impresión a color
description: La impresión a color tiene muchas ventajas. ¡Conócelas en este artículo!
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 Bienvenido al Blog de KYOCERA Document Solutions México

# Conoce las ventajas de la impresión a color

Publicado por [KYOCERA Document Solutions México](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/blog-kyocera-mx/author/kyocera-document-solutions-méxico) el Jan 31, 2022 11:00:00 AM

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**8  MINUTOS DE LECTURA ``**

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La impresión a color es una opción que a todos nos agrada por el realce al apartado visual que brinda a los documentos. De hecho, [algunos datos de estudios relacionados con el uso del color](https://www.kyoceradocumentsolutions.mx/es/insights/transform-your-business/color-printing/the-power-of-color-ink.html) señalan que la comprensión de los mensajes mejora en un 70%; e incluso se ha demostrado una mejora del 78% en el aprendizaje y la retención de información, así como una mejora del 14% en la comprensión de textos en comparación con el uso de fuentes en negrita.

Sin embargo, aún existe reticencia por parte de diversas compañías y empresas que ven en el uso de color en los documentos como un gasto superfluo y totalmente prescindible. A pesar de que esta puede ser una creencia común, es totalmente errónea: la impresión a color trae muchas ventajas y a continuación te mencionaremos algunas de ellas.

 

1. **La impresión a color y las opiniones**

De acuerdo con datos arrojados por diversas investigaciones, una persona sólo necesita de 90 segundos para formarse una opinión sobre algo o alguien que ve; en más del 62% de las ocasiones, este juicio formado depende exclusivamente de los colores que perciben.

 

** 2. Ayuda a los negocios y a sus clientes**

El uso del color en documentos o materiales impresos no sólo ayuda a la persona que los observa, éste también puede resultar benéfico para las empresas y sus clientes.

Según sugieren datos, 85% de los consumidores antepone los elementos visuales a todo lo demás cuando va a tomar una decisión. Por ende, la impresión a color resulta vital para guiar el proceso de compra de clientes y prospectos; simplemente, los distintos colores harán resaltar un mensaje.

 

** 3. En favor de lo profesional**

Comúnmente se piensa que lo profesional va asociado con el minimalismo y, por ello, múltiples hojas de vida, documentos internos, presentaciones y demás materiales de trabajo son presentados en blanco y negro; sin embargo, esto es resultado de una mala comprensión sobre esta idea.

Es cierto, el minimalismo en ciertos documentos y archivos es muestra de profesionalismo, pues conlleva un diseño más “limpio”, formal, simple y comprensible; no obstante, esto no excluye al uso del color.

Incluir color en impresiones facilita su categorización, resalta los mensajes importantes, guía con más facilidad la atención del lector y otorga una apariencia formal, pero distinguida a las mismas.

 

![KYOCERA_Assets_Blog_Ventajas de la impresion a color_Complementaria-01](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/hs-fs/hubfs/KYOCERA_Assets_Blog_Ventajas%20de%20la%20impresion%20a%20color_Complementaria-01.jpg?width=500&name=KYOCERA_Assets_Blog_Ventajas%20de%20la%20impresion%20a%20color_Complementaria-01.jpg)

 

** 4. Incrementa el reconocimiento de la marca**

En el mundo del marketing y la publicidad es bien sabido que el uso de los colores es indispensable para construir una marca y ayudar en la recordación de la misma. De hecho, la importancia es tal que algunas empresas han registrado ciertas combinaciones y tonalidades específicas de color como parte de su propiedad intelectual.

Al respecto de este tema, la [Universidad Loyola Chicago realizó una investigación](https://www.forbes.com/sites/williamarruda/2013/08/12/16-ways-to-use-color-to-bolster-your-personal-brand/?sh=41ece1d78026) que concluyó en que el “color incrementa el reconocimiento de marca en un 80%”. Además de resaltar la marca, el uso del color ayuda a transmitir valores y sentimientos que se buscan estén asociados con el producto o servicio.

 

** 5. Mejora la comprensión de los mensajes**

Como te adelantamos al inicio de este artículo, la impresión a color puede ayudar a mejorar la comprensión de los mensajes en un 70%. Esto no sólo se limita al uso de imágenes, sino que también ayuda a resaltar ciertas palabras mediante marcos, formas y subrayado.

 

## **Optimiza el uso del color**

Pese a todos los beneficios que los colores pueden proporcionar a los documentos impresos, las empresas deben de contar con estrategias y protocolos adecuados para su uso.

En este sentido, la utilización de impresiones a color deberá depender de factores como:

- Las necesidades del negocio.
- Los objetivos a conseguir.
- El tipo de proyecto.

Las empresas deberán considerar los factores anteriormente mencionados y adoptar una postura razonable que ponga en balance las ventajas psicológicas y prácticas de los colores con las metas del negocio, así como el impacto en los costos operacionales.

 

## **Elementos de una buena estrategia de impresión a color**

Para optimizar el uso del color en las impresiones, desglosaremos punto por punto algunas recomendaciones para incluir en tu estrategia:

- **Prioriza las tonalidades en las propuestas comerciales.**

Los documentos de circulación interna pueden prescindir del uso del color, sobre todo si se tratan de memorandos o notificaciones sin mayor trascendencia. En oposición a eso, querrás hacer que tus potenciales clientes recuerden tus propuestas, por ello da prioridad al uso de tonos y colores en archivos que ellos verán.

- **Anteponer el achurado a los colores sólidos.**

Podemos definir el achurado como una técnica mediante la cual se da color a las imágenes mediante líneas separadas. Esta utiliza mucho menos recursos que el uso de colores sólidos. 

- **Configurar la calidad adecuada de color en el dispositivo de impresión.**

Los dispositivos de impresión ofrecen a los usuarios la capacidad de configurar la calidad el color, con ello se podrá evitar el sobreuso del mismo.

 

![KYOCERA_Assets_Blog_Ventajas de la impresion a color_Complementaria-02](https://mxblog.kyoceradocumentsolutions.com/hs-fs/hubfs/KYOCERA_Assets_Blog_Ventajas%20de%20la%20impresion%20a%20color_Complementaria-02.jpg?width=500&name=KYOCERA_Assets_Blog_Ventajas%20de%20la%20impresion%20a%20color_Complementaria-02.jpg)

 

- **Controlar los márgenes de impresión y el ajuste al borde del papel.**

Comprobar y ajustar los márgenes en el papel es una forma de asegurarnos que el espacio de impresión será el óptimo y necesario para nuestro documento, de esta manera volvemos más eficiente el empleo de recursos.

- **Seleccionar el tipo de gráfico adecuado para presentar sus datos.**

La elección de los tipos de gráficos es sumamente importante para las estrategias de impresión a color. Existen ciertos tipos de gráficos que, al imprimirse, utilizan más color que otros; de igual manera, siempre se debe pensar muy bien si la gráfica ayudará o no a transmitir mejor la información.

- **Minimice el uso de "Pie charts".**

Los “pie charts” o gráficas de pie o pastel pueden ser muy llamativas, pero también consumen recursos. Antes de usarlas se puede considerar si es absolutamente necesario su uso o si pueden ser sustituidas por otro tipo de gráficas.

 

## **Conoce 3-Tier Color: Kyocera y MyQ al rescate de la impresión a color**

A través de la tecnología 3-Tier Color de Kyocera y MyQ podrás optimizar el uso del color y maximizar su potencial considerando siempre el consumo adecuado. Esta no reduce el costo de esta opción de impresión, pero sí ajusta el consumo de recursos a las necesidades reales de cada proyecto.

3-Tier Color permite establecer costos de impresión a color basados en el uso real de tóner por página y con ello podrás contar con beneficios como:

- **Reducción** **de** **costos**: Imprime y paga únicamente por el color que necesitas.
- **Control de la impresión**: Gestiona el uso de color a través de reglas y cuotas de impresión.
- **Personalización**: Las soluciones a la medida te garantizan mejores y más óptimos resultados.
- **Calidad** **profesional**: Gastarás menos e imprimirás de forma más responsable gozando siempre de una calidad superior.

Con la impresión a color podrás obtener múltiples beneficios, pero para ello deberás contar con una buena gestión y un gasto responsable. Si deseas saber más sobre el color y cómo Kyocera puede ayudarte a gestionarlo con la tecnología 3-Tier Color, te invitamos a descargar la infografía que preparamos para ti.

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