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Los mercados están sometidos a continuos cambios que exigen lugares de trabajo inteligentes y flexibles para adaptarse a las necesidades de cada empresa o negocio. Dentro de todas las nuevas tendencias que surgen en el entorno laboral y profesional, en este artículo vamos a enfocarnos en las soluciones digitales para el smart working.
Antes de entrar en el tema central, veamos con detenimiento en qué consiste el concepto del smart working y las claves que debe tener en cuenta toda empresa que quiera implementarlo.
¿En qué consiste el trabajo inteligente?
Dentro de la transformación digital, no solamente cambia la forma de relacionarnos entre nosotros y con el entorno, también la manera de entender nuestro trabajo. Las empresas, entonces, tienen que adaptarse a dichos cambios y conseguir que sus trabajadores estén más satisfechos, motivados y productivos.
El trabajo inteligente, o smart working, se basa en dar al equipo de empleados todos los recursos y herramientas necesarias para que desarrollen sus labores de forma completamente autónoma y alcancen un nivel de rendimiento profesional máximo desde cualquier lugar.
Es decir, al hablar de smart working, hacemos referencia al cumplimiento de objetivos, cuando estos objetivos se cumplen, se puede considerar que el empleado está cumpliendo con su trabajo.
Este modelo de trabajo abandona la estructura tradicional basada en el cumplimiento de horas en un puesto de trabajo concreto (generalmente una oficina). Con el smart working existe una completa confianza entre el empleado y la empresa, que se ocupa de proporcionar al empleado todas aquellas facilidades para que lleve a cabo sus tareas.
Como resultado, se logra una gestión más eficiente de las personas, aumentando la productividad y rendimiento.
Soluciones digitales para el smart working
Al hablar de herramientas para el smart working, hablamos de implementar soluciones digitales que ayuden a una empresa a ser más eficiente con la gestión de documentos y con la optimización de procesos de negocio.
Gracias al avance de la tecnología, ahora gestionar documentos se ha convertido en una solución fácil de ejecutar. Por ejemplo, es posible digitalizar la información y administrar todo en línea, desde tu celular o computadora. Las ventajas de hacerlo así son infinitas, ya que no solo te dará mayor control sobre tu empresa, también puedes llegar a reducir costos de impresión y evitar la pérdida de datos importantes.
Si empiezas la administración de documentos en línea mediante soluciones, serás capaz de archivar y ordenar toda la información de forma eficiente para acceder a ellos cuando lo necesites, sin correr el riesgo de tener atrasos o peor, no encontrarlos. Así mismo, será posible regular los accesos a determinados documentos y así organizar las áreas de tu empresa con la seguridad de no exponer información sensible.
Al realizar cambios tecnológicos en tu empresa e implementar soluciones digitales, puedes reducir los gastos fijos y aumentar la rentabilidad. Además, modernizar los flujos de trabajo puede hacer crecer al equipo de trabajo, con mayor capacitación y uso de herramientas digitales para realizar sus tareas.
La integración de nuevas tecnologías, puede solucionar más de un problema en los flujos del negocio. Incluso te puede ayudar a ganar ventaja sobre la competencia, ya que tendrás un equipo más eficiente gracias al uso de aplicaciones digitales.
Además, tus colaboradores empezarán a sentirse con mayor seguridad para ser más proactivos, porque estarás facilitando sus tareas diarias y dejando tiempo para que aporten a la empresa o negocio.
Total Document Solutions (TDS) de Kyocera
Como te explicamos más arriba, uno de los componentes más importantes de tu empresa, son los documentos. La forma en que manejes y cuides la información aumentará la seguridad del negocio, mejorará los procesos para tus colaboradores y podrás identificar áreas de mejora. Por este motivo, es necesario encontrar las mejores soluciones para tener bajo control el flujo de información dentro de la oficina.
Al encontrar soluciones para tu información, también estarás resolviendo problemas de rentabilidad y manejo de colaboradores. Como consecuencia, tu empresa será más eficiente y crecerá de forma ordenada para obtener más rentabilidad. Si gestionas los documentos de tu empresa, los procesos pueden ser más eficientes y así solucionar problemas del día a día.
Existen numerosas formas de lograr este objetivo, desde digitalizar tu información hasta reducir el gasto de papel en la oficina. Sin importar la opción que decidas usar, tu empresa logrará ser más eficiente si gestionas correctamente tus documentos.
El Total Document Solutions de Kyocera integra herramientas y soluciones que están enfocadas en hacer que tu oficina funcione de forma más eficiente, y logres tener mayor rentabilidad disminuyendo costos a través de la optimización de flujos de trabajo.
Kyocera va más allá de la fabricación de dispositivos de manejo de documentos digitales. Te ayudamos a identificar las dificultades que tu empresa experimenta con los documentos y con todo su flujo de trabajo para reducir los costos, aumentar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo.
Con un asesoramiento adecuado, podrás encontrar las soluciones que harán de tu empresa un negocio más rentable. La dinamización de la salida de tus documentos, más la optimización constante de todo el proceso terminará por darte resultados satisfactorios a nivel económico y de eficiencia.
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