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Para lograr el éxito en el trabajo remoto, resulta esencial contar con una definición clara del enfoque de la organización.

En 2020, las organizaciones de todo el mundo se han visto obligadas a improvisar. La irrupción de una pandemia ha impuesto el trabajo remoto como un estándar de competitividad, a una escala nunca vista. Y aunque los efectos a largo plazo todavía no están completamente identificados, parece que el efecto directo sobre el personal será claro: una mayor predisposición a operar desde casa. Lo que antes era visto como una solución productiva poco realista, ahora se erige como una nueva norma que podría durar semanas o incluso meses.

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El trabajo remoto ha llegado para quedarse. Lejos de ser una alternativa sanitaria, el home office se ha vuelto la modalidad de trabajo ideal para el ahorro de recursos, mayor productividad y flexibilidad. Su implementación requiere diversas herramientas, las más importantes, plataformas de comunicación y aquí te hablaremos de su relevancia.

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Para las empresas que adoptaron modelos de desempeño remoto, resultan fundamentales, tanto la racionalización de los procesos y la flexibilidad de los equipos, como la producción de un trabajo de calidad y el cumplimiento de los plazos.

Para muchos de nosotros estar fuera de la oficina equivale a estar fuera de nuestra zona de confort. No obstante, tal y como viene sucediendo en la historia de la evolución, necesitamos adaptarnos una vez más. Las variables tradicionales de ‘dónde, cómo y cuándo’ se han alterado para siempre, y ahora la cooperación entre personal que opera desde distintas ubicaciones -pueblos, ciudades, e incluso países- será la nueva norma.

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Si bien tener tus documentos en línea es un paso importante para mejorar tus procesos, debes tener en cuenta que eso por sí solo no te funcionará, necesitas aprender a ordenar esos documentos para así obtener todas las ventajas de almacenar tu información en la nube. 

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No importa el tamaño de la empresa, el trabajo en equipo es un factor clave para mejorar los procesos y lograr una productividad efectiva. Por lo que es muy necesario que se fomenten en tu empresa la cultura del trabajo en equipo entre tus colaboradores. Para lograr esta sinergia tendrás que aplicar algunos cambios en tu oficina, desde la forma en que se comunican hasta la inversión que realizas en la capacitación del personal.

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Los cambios son difíciles de aceptar, especialmente cuando se trata de modificar una forma de trabajo. Por eso, la innovación tecnológica que implementes en tus oficinas puede llegar a hacer ruido entre los colaboradores. Para que todo el equipo se adapte a las herramientas de trabajo, debes preparar a tus colaboradores para adoptar nuevas tecnologías.

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Las compañías necesitan adoptar nuevas tecnologías para modernizarse y  porque puede hacer que la compañía incremente su rentabilidad y mejore la productividad de los colaboradores. Además, con la revolución digital, es clave renovarse constantemente para competir con otros negocios y alcanzar los objetivos de negocio.

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Cada año empezamos con nuevas metas, ya sean personales o profesionales. Sin embargo, también debemos plantear metas como empresa, especialmente las relacionadas al bienestar y productividad de nuestro equipo de trabajo. Por eso, hoy te traemos algunas ideas sobre cómo mejorar tu oficina en este 2020.

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El primer paso para completar una transformación digital es desarrollar una estrategia clara. De acuerdo al “Playbook de transformación digital para negocios 2017”, sólo el 27% de los negocios actuales tienen una estrategia digital coherente que destaque en cómo crear valor para sus clientes.

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El ahorro de papel es importante, tanto para reducir gastos, como para proteger al medio ambiente. Sin embargo, el ahorro de tóner también es un factor determinante para lograr los mismos objetivos, por eso debemos de pensar en formas de reducir nuestro consumo de tinta y tóner.