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A la hora de digitalizar tus documentos, es muy importante que tomes en cuenta la seguridad que tendrán tus archivos una vez que estén en la nube. Si bien es cierto que esta tecnología optimiza tus procesos y te garantiza un mayor control de tu información, es importante que conozcas los riesgos de usar servidores en línea.

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En los últimos años el trabajo remoto o home office tuvo que ser adoptado de forma inmediata debido al distanciamiento social obligatorio. Ahora, con medidas sanitarias un poco más flexibles, las empresas han descubierto las ventajas del trabajo híbrido, brindadas por soluciones digitales que permiten optimizar los flujos de trabajo. 

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El tema de la productividad en una oficina sin duda es algo que se debe de tomar con seriedad. Pues los resultados del rendimiento y eficiencia podría impactar en la rentabilidad de una empresa. Si una organización presenta niveles bajos en estas áreas, es muy probable que se deba a que no ha aprovechado las herramientas que ofrece la nueva era digital.

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La mejor forma de hacer una oficina productiva en la actualidad, es aprovechar las nuevas tecnologías para optimizar todas aquellas actividades que pueden automatizarse; o bien, delegarse con más eficiencia y éxito. El control y mantenimiento de los equipos de impresión y multifuncionales es una de estas tareas cuyo rendimiento se puede maximizar de la mejor manera con una solución digital. 

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A la hora de digitalizar tus documentos, es muy importante que tomes en cuenta la seguridad que tendrán tus archivos una vez que estén en la nube. Si bien es cierto que esta tecnología optimiza tus procesos y te garantiza un mayor control de tu información, es importante que conozcas los riesgos de usar servidores en línea.

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Todas las empresas, sin importar a qué industria le brinden servicios, se enfrentan a retos en común dentro de las oficinas; en especial, cuando se trata de mantener la información de clientes segura y una buena comunicación entre el equipo. Como consecuencia, tus colaboradores y su espacio de trabajo debe ser modernizado, para así lograr enfrentar estos retos con mayor eficiencia.

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Tener tus documentos en línea no es suficiente para que tus procesos mejoren, también necesitas aprender a ordenar estos archivos y así obtener las mayores ventajas de utilizar la nube para almacenar información. Para que funcione será necesario establecer un proceso para cada una de las áreas y colaboradores, donde esté detallado cada paso al subir nuevos archivos digitales.

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Utilizar la nube como herramienta de organización en la oficina puede tener efectos positivos en los procesos de tu empresa. Esto, no solo porque es un paso hacia la digitalización de tu negocio, también porque hará que el flujo de trabajo entre áreas y colaboradores sea más eficiente y rápido.

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Alguna vez te has preguntado ¿cómo puedes mejorar tus procesos empresariales? Invertir en tecnología es una forma acertada de empezar. Ya ninguna empresa está alejada de herramientas tecnológicas, ahora usas tu móvil como recurso de trabajo y las plataformas de correo electrónico son el principal medio de comunicación en negocios B2B.