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El trabajo híbrido y remoto ha traído nuevos retos. Uno de ellos es la importancia de la ciberseguridad en las empresas ante amenazas que pueden poner en peligro datos confidenciales y que, debido a la urgencia con la que se tomó esta nueva modalidad, pudieron haberse dejado de lado. En este artículo te hablaremos sobre algunas de ellas y las medidas de ciberseguridad que puedes tomar para evitarlas.

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Luego de la reciente emergencia sanitaria, múltiples empresas mexicanas se vieron en la necesidad de adaptar sus operaciones a un esquema de trabajo a distancia. Así, miles de trabajadores encontraron en ésta forma una modalidad que les permitía más flexibilidad que uno cien por ciento presencial; sin embargo, cada vez más personas regresan a los centros de trabajo, lo que significa que muchos trabajadores se encontrarán de nuevo con un modelo rígido y sin muchas libertades.

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La implementación del trabajo remoto se ha acelerado en los últimos años. De hecho se espera que para 2028 el 73% de las áreas de las empresas tengan trabajadores remotos. Lo anterior implica el uso de recursos tecnológicos para adaptarse a esta modalidad. 

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Así como contar con dispositivos de impresión a la vanguardia tecnológica, elegir la mejor solución para una buena gestión de contenidos empresariales (ECM, por sus siglas en inglés) para tu empresa representa uno de los aspectos más importantes a la hora de implementar una estrategia de oficina híbrida. Hoy en día, existen muchas alternativas con características y funcionalidades diferentes. La clave reside en encontrar el sistema de ECM que mejor se adapte a tus necesidades, preferencias y presupuesto específicos, así como que ayude a agilizar procedimientos, a mejorar la seguridad de los documentos, a reducir costos y a favorecer el funcionamiento del entorno de trabajo híbrido.

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El auge del teletrabajo, las videoconferencias y las oficinas híbridas en 2020, así como el incremento del consumo de Internet a nivel personal, han contribuido a acelerar el crecimiento del uso de datos. Según Forbes, está previsto que los datos de todo el mundo lleguen a ocupar un total de 175 zettabytes en 2025. Sin embargo, si las tendencias actuales de este mundo hiperconectado siguen por el mismo camino, hay muchas posibilidades de que esa estimación resulte incluso insuficiente. Por ello, es necesario tener en cuenta aspectos tan esenciales como los procesos de administración de archivos y gestión documental.

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Es natural para nosotros pensar que todo es mejor a color; ver una imagen full color nos da una sensación de “realismo”, pues así es como apreciamos todo lo que nos rodea. Pero especialmente cuando se trata de impresión, no siempre es así. Este artículo te ayudará a tener más claro si para tu empresa es más conveniente una impresión a color o blanco y negro.

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Casi todos preferimos ver imágenes a color, pues el blanco y negro nos remite a algo imperfecto o viejo. Sin embargo, ya hemos visto que, cuando hablamos de imprimir, el blanco y negro puede representar una mejor solución para muchas empresas o grupos de trabajo con ciertas características. En este artículo veremos por qué una impresora monocromática puede ser la opción correcta para tu negocio y cómo sacarle el mayor provecho una vez que la tienes.

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Cuando se trata de adquirir un equipo de impresión para la oficina, antes de evaluar precios, marcas y características; el primer punto en el que debemos pensar es: “¿queremos imprimir en blanco y negro, o a color?”.

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Bajo la situación actual en todo el mundo, no es de extrañar que las empresas comiencen a valorar nuevas formas de operar, buscando un ahorro en todo lo posible para reducir costos y aumentar productividad.

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En KYOCERA contamos con distintas soluciones digitales, todas enfocadas en la gestión de documentos en línea. Hoy les queremos hablar de AccuSender Fax, una aplicación para la captura y distribución de información en las oficinas, la cual agilizará tu flujo de trabajo, además de ser una herramienta para todos tus colaboradores.