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El término “trabajar como la vieja escuela” ya no existe. La tecnología y los dispositivos han cambiado la forma en que trabajamos; desde las fábricas, hasta las oficinas de altos edificios.

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¿Trabajas en una institución pública? Si tu respuesta fue afirmativa, seguro te has enfrentado alguna vez con la frase “No hay presupuesto”, ya que debido a cambios de gobierno, decisiones en el parlamento o crisis económicas en el país, se miran afectadas casi todas las oficinas de gobierno. Sin embargo, este reto tiene distintas formas de enfrentarse, y estar preparados ante los recortes debe ser una obligación.

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Trabajar en una institución de gobierno puede ser abrumante, en especial cuando se trata de hacer gestiones de ciudadanos en los tiempos correctos y con la eficiencia necesaria para optimizar recursos. Por ello, no es solo necesario tener a las personas adecuadas trabajando en estos procesos, también las herramientas que les ayudarán a que todo sea más ágil.

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Cada industria tiene necesidades y demandas distintas, especialmente cuando hablamos de las Instituciones Educativas, ya que deben administrar grandes cantidades de documentos y clasificarlos de forma ordenada para estudiantes o docentes.

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La automatización es un término que está de moda, aunque no siempre quiere decir que significa un supermercado de autoservicio como el que hizo Amazon o los coches autónomos que creó Google. A veces, la automatización tecnológica puede ser igual de innovadora que solucionadora de problemas, pero sencilla y práctica.

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Tener tus documentos en línea no es suficiente para que tus procesos mejoren, también necesitas aprender a ordenar estos archivos y así obtener las mayores ventajas de utilizar la nube para almacenar información. Para que funcione será necesario establecer un proceso para cada una de las áreas y colaboradores, donde esté detallado cada paso al subir nuevos archivos digitales.

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La forma en que utilizamos las impresoras también puede ser un factor de productividad en nuestra empresa, los procesos pueden mejorar de forma significativa si estos dispositivos se utilizan de la forma correcta. Por ello, nosotros ofrecemos distintas aplicaciones que pueden ayudarte a gestionar tus impresoras y convertir tu oficina en un lugar más dinámico.

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Utilizar la nube como herramienta de organización en la oficina puede tener efectos positivos en los procesos de tu empresa. Esto, no solo porque es un paso hacia la digitalización de tu negocio, también porque hará que el flujo de trabajo entre áreas y colaboradores sea más eficiente y rápido.

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La rentabilidad de una empresa es afectada por diferentes factores, pero la optimización de sus procesos y flujos de trabajo, es una de las partes esenciales. Cuando los colaboradores trabajan en coordinación y de forma eficiente, la empresa puede llegar a incrementar su rentabilidad y lograr los objetivos de negocio.

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Antes de profundizar en cómo incrementar la rentabilidad de tu empresa, es importante comprender qué significa tener un negocio rentable y cómo puedes calcularlo. Por ello, empezaremos por darte una introducción a este concepto empresarial.