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La mejor forma de hacer una oficina productiva en la actualidad, es aprovechar las nuevas tecnologías para optimizar todas aquellas actividades que pueden automatizarse; o bien, delegarse con más eficiencia y éxito. El control y mantenimiento de los equipos de impresión y multifuncionales es una de estas tareas cuyo rendimiento se puede maximizar de la mejor manera con una solución digital. 

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Hoy en día, toda empresa que quiere ser eficiente y productiva, debe hacer uso de las nuevas tecnologías para lograr dicho objetivo. Se ha demostrado que implementar soluciones digitales no solo mejora el flujo de trabajo en una oficina, sino que además, hace más rentable su negocio.

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Tener a tu empresa automatizada tecnológicamente te ayudará a seguir innovando y a solucionar problemas de mejor manera. Y aunque suena algo complicado, en realidad puede ser bastante sencillo y práctico.

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¿Tu empresa utiliza el correo electrónico para enviar y recibir documentos? Entonces esta solución es la indicada para tu oficina. Exchange Connector te ayudará a mejorar el flujo de trabajo en la captura y distribución de documentos, lo que te permitirá agilizar los procesos internos y como consecuencia dar un mejor servicio a clientes.

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El papeleo es un reto para todos los profesores. Para algunos; como los que se dedican a la educación especial, quienes son responsables de una gran cantidad de documentos, la administración de archivos puede convertirse en un trabajo abrumador. 

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Mejorar los procesos de tu empresa no es trabajo fácil, pero existe una solución que puede ayudarte en acelerar esta transición y obtener todos los beneficios que conlleva un cambio tecnológico en tu oficina. 

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Si existe una industria que evoluciona al ritmo de la tecnología es la médica. Por ello, las clínicas de salud u hospitales deben mantenerse actualizados, en especial cuando se trata de llevar expedientes médicos. Esta parte del trabajo de la medicina es importante para la organización y los pacientes de ésta, así que la tecnología puede ofrecerte un vistazo al futuro del manejo de datos clínicos, y la seguridad que necesitas ofrecerle al público.

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Cuando las oficinas pasaron de utilizar máquinas de escribir a computadoras, el cambio no fue tan fácil, ni de la noche a la mañana. Aunque ahora veamos estos equipos normales y como parte del área laboral, en algún momento fueron nuevas tecnologías, que los dueños y colaboradores debieron adoptar. 

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¿Cuándo fue la última vez que usaste tu móvil? De hecho existen altas probabilidades, que estés leyendo el artículo desde uno. Los móviles han cambiado la forma en que interactuamos con nuestro entorno, desde nuestra relación con amigos hasta en la forma que trabajamos.

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Si estás pensando en digitalizar tus documentos, o ya lo hiciste, es muy importante que tomes en cuenta la seguridad que tendrán tus archivos una vez en la nube. A pesar que esta tecnología optimizará tus procesos y te puede garantizar mayor control de tu información, se deben conocer los riesgos de usar servidores en línea.