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De acuerdo con encuestas realizadas, 83% de 9, 326 trabajadores consultados mencionaron que prefieren laborar en un esquema híbrido que les permita trabajar y llevar una comunicación a distancia por lo menos un 25% de la semana, según un informe elaborado por la empresa Accenture.

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El esquema híbrido de trabajo representa una oportunidad combinar los beneficios del trabajo a distancia y las labores presenciales. Se trata de un modelo flexible que ofrece un mejor balance en la relación vida/trabajo, promueve la interacción social mediante la colaboración entre compañeros, entre otras ventajas tanto para las empresas como para los trabajadores.

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La reciente emergencia sanitaria obligó a muchas empresas a mover sus operaciones a un formato completamente a distancia. Conforme la vacunación y las medidas de seguridad en materia de salud avanzan, múltiples actividades regresan a la normalidad; sin embargo, el trabajo remoto trajo algunos beneficios para las organizaciones, lo que las llevó a adoptar un esquema de trabajo híbrido. Si deseas saber más sobre este modelo laboral y cómo puede ayudarte, en esta ocasión te contaremos 5 ventajas del trabajo híbrido.

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El cambio en los modelos de trabajo –al pasar de uno completamente presencial a uno basado en la comunicación a distancia– obligó a las empresas a replantearse sus formas de operación. Desde las más básicas, involucradas en el día a día, hasta el desarrollo de proyectos a mediano y largo plazo, así como los recursos adecuados para llevar a cabo las labores. Sin embargo, uno de los aspectos que más se pasaron por alto, debido a la urgencia del cambio, es el cuidado de la ciberseguridad.

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Luego de la reciente emergencia sanitaria, múltiples empresas mexicanas se vieron en la necesidad de adaptar sus operaciones a un esquema de trabajo a distancia. Así, miles de trabajadores encontraron en ésta forma una modalidad que les permitía más flexibilidad que uno cien por ciento presencial; sin embargo, cada vez más personas regresan a los centros de trabajo, lo que significa que muchos trabajadores se encontrarán de nuevo con un modelo rígido y sin muchas libertades.

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De acuerdo con cifras de estudios en la materia, se estima que el 48 por ciento de los empleados continuará trabajando de forma remota en alguna capacidad, lo que constituirá una manera híbrida; mientras que 1 en cada 5 trabajará de todo el tiempo en modalidad remota. Sin embargo, aún existen empresas que no han adaptado sus formas de trabajo a estas nuevas opciones; algunas por desconocimiento sobre los recursos tecnológicos necesarios para ello.

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Así como contar con dispositivos de impresión a la vanguardia tecnológica, elegir la mejor solución para una buena gestión de contenidos empresariales (ECM, por sus siglas en inglés) para tu empresa representa uno de los aspectos más importantes a la hora de implementar una estrategia de oficina híbrida. Hoy en día, existen muchas alternativas con características y funcionalidades diferentes. La clave reside en encontrar el sistema de ECM que mejor se adapte a tus necesidades, preferencias y presupuesto específicos, así como que ayude a agilizar procedimientos, a mejorar la seguridad de los documentos, a reducir costos y a favorecer el funcionamiento del entorno de trabajo híbrido.

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El auge del teletrabajo, las videoconferencias y las oficinas híbridas en 2020, así como el incremento del consumo de Internet a nivel personal, han contribuido a acelerar el crecimiento del uso de datos. Según Forbes, está previsto que los datos de todo el mundo lleguen a ocupar un total de 175 zettabytes en 2025. Sin embargo, si las tendencias actuales de este mundo hiperconectado siguen por el mismo camino, hay muchas posibilidades de que esa estimación resulte incluso insuficiente. Por ello, es necesario tener en cuenta aspectos tan esenciales como los procesos de administración de archivos y gestión documental.

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"Solo descubrimos quién nada desnudo cuando baja la marea." Así advirtió Warren Buffett a los accionistas de Berkshire Hathaway en febrero de 2008 sobre los problemas inminentes a los que se enfrentarían las instituciones financieras. Actualmente también se podría aplicar al gran impacto que la COVID-19 está teniendo en los negocios.

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Antes del COVID-19, la forma en que la vivíamos, trabajábamos e interactuábamos entre nosotros ya estaba cambiando debido a la digitalización. Tendencias como la movilidad empresarial y la colaboración digital han cobrado importancia y ahora disfrutamos de una mayor flexibilidad respecto a cuándo y dónde trabajábamos.