El esquema híbrido de trabajo representa una oportunidad combinar los beneficios del trabajo a distancia y las labores presenciales. Se trata de un modelo flexible que ofrece un mejor balance en la relación vida/trabajo, promueve la interacción social mediante la colaboración entre compañeros, entre otras ventajas tanto para las empresas como para los trabajadores.
De acuerdo con Microsoft, el 66% de los líderes han mencionado que sus empresas consideran rediseñar su espacio de trabajo en un esquema híbrido; 73% de los empleados de dichas compañías mencionaron que les gustaría que las opciones flexibles de trabajo se queden; pero, 67% de los trabajadores buscan una colaboración en persona.
Al combinar el trabajo remoto con el presencial las empresas pueden obtener diferentes beneficios; sin embargo, el trabajo híbrido supone ciertas dificultades con las que las compañías deberán lidiar al implementarlo. En este artículo te hablaremos de los 3 desafíos de un esquema híbrido de trabajo.
El principal reto al que se enfrentarán las empresas que adecúen sus operaciones tanto para el trabajo remoto como para las funciones a distancia es el aseguramiento de la comunicación entre toda la plantilla.
Los empleados deberán estar bien informados sobre las metas y labores en común con otros compañeros de trabajo, aún cuando no coincidan en la oficina. Para ello, una posible solución es establecer juntas rutinarias para que todos los miembros del organigrama conozcan el estatus de las labores. De igual forma se debe garantizar el correcto funcionamiento de los canales de comunicación como aplicaciones de mensajería, salas de videoconferencia, entre otros.
Este desafío implica un trabajo constante por parte de las organizaciones; sin embargo, esto garantizará un buen balance entre la productividad, la autonomía y la colaboración en un ambiente sano.
La colaboración frente a frente es un aspecto muy importante para la mayoría de los empleados. Gracias a esta se fortalecen aspectos necesarios para el trabajo en equipo como la confianza y el entendimiento mutuo. Sin embargo, debido al resguardo obligado como medida de salud por la pandemia, el trabajo a distancia impidió que estos elementos se llevaran a cabo con naturalidad.
Frente a esto, las empresas deben procurar que, aún cuando se trabaja presencialmente unos cuantos días a la semana, las relaciones laborales no se vean afectadas, así como que los puntos clave como los mencionados anteriormente se cultiven con particular ahínco.
Para ello, es recomendable realizar actividades fuera de las dinámicas de trabajo que incentiven la cooperación y fomenten el buen trato entre compañeros.
Uno de los principales desafíos del trabajo a distancia continuará siendo un importante reto a considerar en un esquema híbrido. Las empresas continuamente trabajan con información sensible –como los datos personales de empleados y clientes, documentos financieros, por mencionar algunos– que deberá ser compartida entre empleados a través de plataformas flexibles y remotas.
Para garantizar siempre que tus documentos e información estén resguardadas, debes contar con dispositivos a la vanguardia que cumplan con medidas eficientes en materia de seguridad
Los nuevos modelos laborales suponen que las empresas adapten sus operaciones a un modelo que considere la transformación digital. Actualmente muchas empresas de todos los sectores han dado pasos hacia la adecuación de sus espacios y operaciones a un esquema híbrido de trabajo. Sin embargo, una de las medidas más importantes, aunque en ocasiones es pasada por alto, es la adquisición de dispositivos adecuados para dichas labores.
La inversión en tecnología es un aspecto fundamental para todas las organizaciones; no obstante, debe hacerse tras una profunda evaluación sobre las necesidades principales de cada empresa y si las características de los dispositivos se adecúan a estas.
En Kyocera estamos conscientes de que, en la actualidad, los veloces cambios en materia de tecnología son una certeza y que, debido a ello, el panorama empresarial está lleno de riesgos y desafíos que anteriormente no se vislumbraban.
Por este motivo, nos preocupamos por ofrecer soluciones que no se volverán obsoletas tras un poco tiempo; nos enorgullecemos de nuestra capacidad de promover el crecimiento de nuestros clientes y adaptarnos a los cambios y retos que puedan encontrar.
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