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Al terminar la vida útil de un equipo o cuando llega a término su periodo de renta, la tarea más importante es asegurarse de borrar datos y documentos sobre nuestras actividades y archivos. En esta ocasión, te hablaremos sobre la sanitización de la información: la forma precisa y segura de eliminar todos los datos de los dispositivos.
¿Cómo funciona la sanitización de información para borrar datos?
La sanitización de datos es el conjunto de procesos lógicos y/o físicos para eliminar por completo información sensible o confidencial de un dispositivo e imposibilitar que alguien pueda acceder a ella y utilizarla para otros fines.
Para lograrlo existen dos formas:
- Proceso lógico: es la aplicación de técnicas informáticas con las cuales se elimina y sobrescribe la información que se busca borrar para que no pueda ser recuperada. Algunos de estos métodos de borrado son:
- DOD 5220.22-M1: es el de uso más común, se basa en ceros y unos.
- VSITR: utiliza ceros, unos y datos aleatorios para borrar los datos en siete pases.
- AFSSI-5020: utiliza ceros, unos y datos aleatorios en tres pases.
- Proceso físico: se trata de la destrucción del dispositivo, para el cual existen diversos métodos y herramientas de acuerdo al tipo de equipo.
Es necesario mencionar que sin importar por cuál método se decida borrar datos, estos deben llevarse a cabo en lugares apropiados y por profesionales.
¿Por qué es importante el borrado de datos con la sanitización de información?
Realizar la completa y certera eliminación de nuestra información en los dispositivos que ya no usaremos responde a los siguientes motivos:
Es el unico metodo seguro que borra por completo los datos
Acciones como borrar los datos de navegación, los almacenados en caché o los datos de las aplicaciones no son suficientes para destruir la información que los dispositivos acumulan de nuestras actividades.
Es importante borrar datos e información de una forma definitiva, pues con una serie de herramientas informáticas es posible acceder a ellos y utilizarlos con fines maliciosos.
Para proteger información confidencial
Como ya se ha mencionado, borrar datos a través de la sanitización es la forma más segura de evitar que terceros accedan a datos sensibles de una empresa al momento de dejar de ocupar ciertos dispositivos para desecharlos o cambiarlos.
Brinda la oportunidad de darle un segundo uso a los equipos
Ya sea que se busque revender, reutilizar o devolver hardware que se renta, la sanitización de datos permite borrar datos de forma segura, sin comprometer la información de los anteriores y nuevos usuarios.
Para cumplir con las leyes de protección a datos personales
En México se encuentran vigentes la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, las cuales regulan el manejo y recopilación de información personal.
No borrar datos personales y confidenciales de forma total podría conllevar fuertes sanciones si estos llegan a filtrarse, por lo que su eliminación debe ser lo más minuciosa posible.
En Kyocera entendemos todas estas necesidades, por ello hemos desarrollado equipos que protegen tus datos ante cualquier amenaza y que incluyen la sanitización de información para cuando ya no los utilices.
Conoce la gama Evolution Series: alta protección y borrado de datos seguro
Los multifuncionales Kyocera Evolution Series han sido diseñados con altos estándares de seguridad que protegen tus datos durante su uso e incluso después del ciclo de vida de los equipos.
Sus características de seguridad han sido reconocidas por la empresa Keypoint Intelligence con el sello BLI Security Validation Testing ya que superaron distintas pruebas de penetración.
Además de la protección a direcciones IP y redes inalámbricas, la detección de cambios y acceso no autorizados y el cifrado de datos almacenados en la memoria, la gama Evolution Series ofrece:
- La sanitización de datos con la sobreescritura del disco duro y la memoria RAM hasta siete veces. Este proceso se iguala a los métodos DoD 5220.22 M ECE standard y BSI/VSITR standard.
- La entrega de un certificado impreso cuando el proceso de sanitización haya finalizado.
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