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Dentro de una oficina, el consumo de papel llega a ser de 60 kg por persona al año. ¿Puedes imaginar el impacto medioambiental que esto implica, así como los gastos para tu empresa? Por suerte existen varias formas de reducir el uso de papel en tu espacio de trabajo y Kyocera colabora contigo para lograrlo. En este artículo te diremos cómo hacerlo.
¿Cómo reducir el uso de papel en mi oficina?
Algunas medidas para reducir el consumo de papel y el impacto en el medio ambiente son:
- Evitar imprimir documentos innecesarios o con un periodo de utilidad corto.
- Imprimir documentos por ambos lados del papel.
- Utilizar papel reciclado.
- Fomentar el uso de documentos digitales, su envío por correo electrónico y resguardo en la nube.
Esta última medida es parte de las acciones centrales para crear oficinas paperless: espacios que logran un gran ahorro de papel al reducir su uso con una estrategia integral de herramientas que digitalizan y automatizan procesos.
¿Qué herramientas se necesitan para reducir el uso de papel en mi oficina?
Para la transformación digital hacia un espacio paperless se requieren de los siguientes dispositivos y soluciones digitales:- Softwares de gestión de documentos
- Sistema de almacenamiento en la nube
- Impresora multifuncional
- Software de impresión móvil
- Software de escaneo y firma electrónica
Soluciones Kyocera: herramientas clave para reducir el uso de papel
En cada una de las etapas de la transformación de tu oficina para reducir el uso de papel, puedes contar con Kyocera, pues hemos desarrollado soluciones innovadoras e inteligentes que te ayudarán a optimizar tus procesos.
A continuación, te presentamos algunas de ellas:
Impresoras multifuncionales
Con nuestros equipos multifuncionales podrás ahorrar espacio y recursos al utilizar un solo dispositivo para cubrir diferentes actividades. Además, obtienes las siguientes ventajas:
- Reducción de tu huella de carbono
Los dispositivos ECOSYS son un elemento ideal para la productividad y la disminución de los impactos al medio ambiente. Gracias a su tóner ecológico, requieren un menor consumo de energía sin sacrificar calidad.
- Seguridad
La gama Evolution Series cuenta con el reconocimiento BLI Security Validation Testing de Keypoint Intelligence. Superó todas las pruebas de penetración, lo que protege tus archivos de ciberataques y accesos no autorizados.
Software de impresión móvil
Reducir el uso de papel en tu oficina por medio de la digitalización también es una oportunidad para los formatos remoto e híbrido de trabajo. Para facilitar la labor de tus colaboradores y salvaguardar tu datos, necesitas implementar una solución de control, como:
Gestiona, monitorea y controla la actividad de tus dispositivos, incluso si no son Kyocera. De esta forma podrás cuidar de tu información y recursos mientras optimizas tus flujos de trabajo de forma sencilla y segura.
Software de digitalización y firma electrónica
Este tipo de herramientas son necesarias para digitalizar tus documentos físicos y poder resguardar y compartir tu información en medios electrónicos.
Digitaliza tus datos de forma más eficiente al extraerlos de tus documentos físicos y convertirlos en información en formato digital. Así, puedes archivarla y compartirla de forma sencilla y segura con tus colaboradores. Además te permite editar documentos en PDF, imágenes y colocar firmas electrónicas.
El camino hacia la transformación digital y reducir el uso del papel en tu oficina van de la mano. En Kyocera tienes un aliado para hacerlo de forma segura, óptima e inteligente.
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