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Beneficios de conectar tu equipo multifuncional a dispositivos móviles

Publicado por KYOCERA Document Solutions México el Dec 13, 2021 10:00:00 AM
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¿Cuándo fue la última vez que usaste tu móvil? De hecho existen altas probabilidades de que estés leyendo el artículo desde uno. Los dispositivos móviles han cambiado la forma en que interactuamos con nuestro entorno, desde nuestra relación con amigos hasta en la forma que trabajamos.

Por lo anterior, debemos considerar este tipo de dispositivos para su uso en nuestras oficinas, ya que las personas están acostumbradas a utilizarlos y brindan una forma de hacer el trabajo de todos los colaboradores más cómodo y portátil. Así mismo, si logras conectar el trabajo a tu dispositivo móvil, no tendrás que preocuparte por estar muy lejos en casos de emergencias o cuando estás de vacaciones.

Estas cualidades se han posicionado como casi indispensables en los dispositivos que usamos diariamente en los espacios de trabajo. Los equipos de impresión no son la excepción. Si ya cuentas con uno debes conocer cómo administrarlo, sin importar qué tan lejos estés. 

En caso de que aún no aproveches de esta conectividad, en esta ocasión te mencionamos algunos de los beneficios que puedes tener, al conectar tus equipos multifuncionales a dispositivos móviles.

 

  • Agilidad en los procesos

Si todos pueden utilizar los equipos multifuncionales o cualquier dispositivo de impresión desde su móvil, el trabajo será más rápido y eficiente. Los colaboradores no necesitarán ir a un equipo en específico para imprimir documentos, pues podrán ser enviados de forma remota.

De igual forma, los permisos de impresión serán mejor controlados y esto hará que las personas con los accesos correctos utilicen los equipos sin pasar por procesos burocráticos, ni quitar tiempo de otra área o persona.

 

  • Control de la información

La seguridad de datos y documentos es sumamente importante. Tus archivos y los de tus clientes estarán mejor controlados si accedes a ellos desde tu móvil. Si tu dispositivo móvil está conectado a un equipo multifuncional, ya no tendrás problemas para saber el usuario, lugar y hora en que se utilizó un documento.

Esto significa una mejor administración de archivos y mayor seguridad, pues no se te pasará por alto ningún movimiento de archivo dentro de la oficina. Con una notificación a tu celular podrás dar accesos, controlar las impresiones y proteger la información de tus clientes y empresa.

 

  • Fácil incorporación de tecnología entre los colaboradores

Una de las etapas más difíciles entre colaboradores es cuando realizas un cambio, en especial si se trata de tecnología. A veces, a los equipos les cuesta trabajo adaptarse a esta nueva forma de trabajar, aunque los beneficios a corto y mediano plazo sean positivos.

Sin embargo, si lo que tratas de integrar es una tecnología móvil, es mucho más probable que tus colaboradores no se miren ajenos a esto y adopten sus funciones mucho más rápido y fácil. Es un dispositivo con el que siempre interactúan y que será amigable con la experiencia de sus usuarios pues no cambiarás la forma en que interactúan, sólo se integrarán algunas partes de su trabajo en su día a día.

 

  • Conexión con aplicaciones

Si tu equipo multifuncional cuenta con conexión móvil, seguro también es compatible con aplicaciones administrativas. Esta es la clave para poder obtener todos los beneficios explicados con anterioridad.

Con aplicaciones que te conecten a la nube de archivos, administración de accesos, funciones de escaneo y envío de documentos digitales, podrás manejar tu empresa desde la palma de tu mano, sin complicaciones técnicas ni falta de comunicación.

 

Kyocera Evolution Series, la evolución que va un paso más allá

Cuando elijas tu equipo multifuncional necesitarás asegurarte de comprar uno que se adapte a las necesidades de tu industria y colaboradores. Analiza siempre qué necesitas y haz una inversión inteligente. 

Con los nuevos equipos de Kyocera Evolution Series obtendrás una serie de beneficios que se adecúan a los requerimientos específicos de tu negocio. Recuerda que las empresas destinadas a prosperar en la era digital son aquellas que invierten de forma proactiva en nuevas tecnologías. ¡No esperes más y mantente a la vanguardia!

 

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Los dispositivos de nuestra nueva gama Kyocera Evolution Series son impresoras multifunción A3 versátiles, diseñadas para durar, que responden a los requerimientos actuales, pero marcando la pauta para el futuro.

Las nuevas impresoras que se integran a la línea se dividen entre Kyocera Evolution BW Series y Kyocera Evolution Color Series; ambas tienen el objetivo de hacer crecer a tu negocio al centrarse en cuatro áreas principales:

 

Tecnología

La tecnología inteligente y escalable de Kyocera ofrece el poder de producir imágenes profesionales evitando todo tipo de problemas. Al mismo tiempo, Kyocera Fleet Services aumenta con gran eficiencia el tiempo de servicio de todos tus dispositivos.

 

Facilidad de uso

Las impresoras de Evolution Series tienen una interfaz de usuario sencilla de entender con una pantalla táctil de 10.1 pulgadas. Todos los miembros de una oficina pueden aprovechar sus funcionalidades sin mayor problema. Cuenta con una amplia gama de funciones de gestión de documentos, incluidas aplicaciones HyPAS.

 

Seguridad

La conexión que se realiza hoy en día en el mundo digital representa una vulnerabilidad en cuestión de ciberseguridad. Nuestra gama Evolution Series cuenta con certificados de seguridad renovados, sistemas de cifrado y capacidad de seguimiento de la actividad de los dispositivos. Todo con el propósito de proteger la integridad de tus datos confidenciales. ¡Se trata de una protección líder en el sector!

 

Productividad

Kyocera Evolution Series ofrece procesadores de documentos opcionales de alta velocidad enormemente mejorados. Aunado a las altas velocidades de escaneo de hasta 274 imágenes por minuto, la productividad de tu organización está asegurada.

¿Te gustaría conocer más sobre los dispositivos de Kyocera Evolution Series? Te invitamos a descargar gratuitamente nuestro whitepaper para descubrir todas las ventajas que pueden brindale a tu negocio.

 

Nueva llamada a la acción

Temas: Tecnología, Gestión de documentos en línea, software administrativo, multifuncionales, ciberseguridad, dispositivos móviles

 

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Descubre lo que puedes hacer para mejorar los procesos en tu empresa. Consulta nuestro blog y encuentra soluciones a tus problemas administrativos y de rentabilidad. 

Aprende a:

  • Gestionar tus documentos
  • Mejorar procesos administrativos
  • Administrar tus gastos de administración
  • Usar la tecnología para ser más eficiente

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