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Toda empresa maneja datos de clientes, ya sean confidenciales o públicos. Sin importar la industria, se necesita administrar información y no es tan fácil como suena. Se trata de mantener archivos ordenados, seguros y disponibles para cuando se necesiten.

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Si estás pensando en digitalizar tus documentos, o ya lo hiciste, es muy importante que tomes en cuenta la seguridad que tendrán tus archivos una vez en la nube. A pesar que esta tecnología optimizará tus procesos y te puede garantizar mayor control de tu información, se deben conocer los riesgos de usar servidores en línea.

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Tener tus documentos en línea no es suficiente para que tus procesos mejoren, también necesitas aprender a ordenar estos archivos y así obtener las mayores ventajas de utilizar la nube para almacenar información. Para que funcione será necesario establecer un proceso para cada una de las áreas y colaboradores, donde esté detallado cada paso al subir nuevos archivos digitales.

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La Navidad es una época donde agradecemos por las experiencias que nos dejó el año, pero sobre todo empezamos a planificar todo lo que deseamos lograr en el próximo. Como personas de empresas, nuestra lista de metas siempre incluye lo que deseamos lograr como negocio o equipo, así que parte de los regalos que compramos son herramientas para nuestra oficina.

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Utilizar la nube como herramienta de organización en la oficina puede tener efectos positivos en los procesos de tu empresa. Esto, no solo porque es un paso hacia la digitalización de tu negocio, también porque hará que el flujo de trabajo entre áreas y colaboradores sea más eficiente y rápido.

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La gestión de documentos en línea va más allá de subir todos los archivos en la nube, también es una forma de tener una oficina más eficiente y mantener un mayor control de tu información. Las ventajas de utilizar herramientas para administrar tus documentos en línea son muchas, pero debes saber cuál solución elegir y cómo sacarle el mayor provecho.

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La era digital ha cambiado la forma en que vivimos y trabajamos, ahora la tecnología nos permite tener el control de nuestras vidas desde un móvil. Estas herramientas, también cambian cómo trabajamos y manejamos las empresas, actualmente existen diversas opciones para convertir oficinas enteras en ambientes tecnológicos y más funcionales.

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Alguna vez te has preguntado ¿cómo puedes mejorar tus procesos empresariales? Invertir en tecnología es una forma acertada de empezar. Ya ninguna empresa está alejada de herramientas tecnológicas, ahora usas tu móvil como recurso de trabajo y las plataformas de correo electrónico son el principal medio de comunicación en negocios B2B.