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La ciberseguridad en tu oficina híbrida

Publicado por KYOCERA Document Solutions México el Oct 4, 2021 11:00:00 AM
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El cambio en los modelos de trabajo –al pasar de uno completamente presencial a uno basado en la comunicación a distancia– obligó a las empresas a replantearse sus formas de operación. Desde las más básicas, involucradas en el día a día, hasta el desarrollo de proyectos a mediano y largo plazo, así como los recursos adecuados para llevar a cabo las labores. Sin embargo, uno de los aspectos que más se pasaron por alto, debido a la urgencia del cambio, es el cuidado de la ciberseguridad.

Ante el regreso a las actividades presenciales y la implementación de formas de trabajo híbridas, las organizaciones deben estar preparadas para hacer frente a este tipo de retos. En este espacio ya te hablamos sobre las nuevas modalidades de trabajo y cómo pueden beneficiar a las empresas, así como las impresoras multifuncionales ideales para los espacios híbridos. En esta ocasión te hablaremos de las principales amenazas del trabajo híbrido y las medidas que puedes adoptar para optimizar la ciberseguridad en tu nuevo entorno de trabajo.

 

Ciberseguridad en la oficina híbrida y remota

De acuerdo con datos del Centro Nacional de Ciberseguridad de Suiza, durante el 2020 se reportaron 350 casos semanales de ciberataques (phishing, sitios web fraudulentos, ataques directos a compañías) en dicho país. La cifra contrasta con años anteriores, en los que en se tenía un registro de 100 a 150 ataques.

Por ello, ya sea que se esté operando en condiciones híbridas o completamente a distancia, la seguridad de datos e información de empresa y empleados debe ser tratada como una prioridad ante las múltiples amenazas que pueden presentarse.

Las amenazas cibernéticas son variadas y están muy presentes en aplicaciones comunes como el correo electrónico, los navegadores web, las redes de trabajo y en los hogares e incluso las videoconferencias.

 

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Algunas de las principales amenazas del trabajo híbrido y remoto

De acuerdo con expertos en la materia, las siguientes son consideradas algunas de las principales amenazas a la ciberseguridad en el trabajo híbrido y remoto:

 

1. Exposición y ataques a redes de hogar y trabajo

El trabajo híbrido puede dejar al descubierto las vulnerabilidades en los equipos domésticos y corporativos que proveen internet. Esto permite a los atacantes acceder a ellas y ejecutar comandos arbitrarios o hacerse con datos de uso corporativo.

 

2. Phishing

En términos generales, el phishing es la suplantación de la identidad de una persona o empresa de confianza para obtener la información personal de un tercero. Este tipo de ciberataques es uno de los más comunes y sensibles, pues requiere del factor humano para poder evitarla de forma íntegra.

 

3. Vulnerabilidades y botnets

En la actualidad la mayoría de nuestros dispositivos de uso diario se encuentran conectados, de una forma u otra, a internet. Esta conexión total deja una puerta abierta a diversos ataques a nuestros mismos equipos, así como a sus redes. Un ejemplo de ello son los botnets, una forma de malware que aprovecha la conectividad para controlar todos los ordenadores/servidores infectados de forma remota.

 

Clasificaciones de la ciberseguridad

Dada la amplia gama de amenazas a la ciberseguridad, es posible clasificar las formas de sortearlas de la siguiente forma:

  • La seguridad de red
    Se refiere a la práctica de proteger las redes de conexión presentes en oficinas y hogares ante ataques, por medio de la implementación de usuarios y contraseñas o el ocultamiento de las mismas redes.
  • La seguridad de las aplicaciones
    Se trata del resguardo de software y dispositivos ante amenazas. Esta comienza desde el diseño de los mismos programas y considera hasta el uso adecuado de las mismas.
  • La seguridad operativa
    Comprende la administración de permisos así como procedimientos sobre qué usuarios pueden acceder a redes y datos y todo lo relacionado con el almacenamiento de la información digital.
  • La seguridad de la información
    Este tipo de ciberseguridad se encarga de la protección y manejo de la privacidad, así como de los datos personales e información sensible de la misma empresa.
  • La capacitación de los usuarios
    El cumplimiento de buenas prácticas de ciberseguridad dependerá en buena parte de que el personal se encuentre bien informado respecto a las medidas que deberán tomar para prevenir cualquier riesgo.

 

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Medidas de ciberseguridad para el trabajo híbrido y remoto

Ante el complejo panorama al que se enfrentan las empresas en cuestión de ciberseguridad en las actuales modalidades de trabajo, te compartimos algunas medidas y consejos que puedes adoptar para reducir el riesgo.

 

1. Mantén actualizados tus dispositivos

Los ataques a la integridad de una infraestructura tecnológica pueden suceder comúnmente porque sus dispositivos no se encuentran actualizados; lo que significa que las medidas de seguridad que estos tengan no será igual de efectiva ante las más nuevas amenazas. Por ello, es importante actualizar tanto computadoras, smartphones, routers y cualquier dispositivo que cuente con software.

 

2. Crea contraseñas seguras y cámbialas constantemente

Algunas personas utilizan contraseñas sencillas para sus dispositivos. Esto con el propósito de no olvidarlas para acceder a sus cuentas y equipos fácilmente. No obstante este puede ser un error crucial en materia de ciberseguridad, pues la mayoría de este tipo de contraseñas pueden ser adivinadas o vulneradas con facilidad. 

Una contraseña segura debe ser larga, de no menos de 15 caracteres; contar con una mezcla de letras (mayúsculas y minúsculas), números y símbolos; también no deben ser letras que estén juntas en el teclado (como “qwerty”).

 

3. No abras emails desconocidos

Para evitar ser víctima de phishing, debes verificar la autenticidad de los correos que recibas. Asegúrate de que provengan de un correo electrónico institucional y que no pidan tus datos personales. Si no confías de la veracidad del emisor, no lo abras y envíalo a la carpeta de “Spam”.

 

4. Implementa la autenticación de dos pasos

Esta es una medida que va más allá del uso de una simple contraseña. Consiste en  establecer un segundo nivel de autenticación; tras ingresar la contraseña, si es correcta, el usuario recibirá un código en su teléfono –previamente registrado– con el que podrá acceder a su cuenta.

 

5. Realiza inspecciones periódicas

Una buena práctica para contar con una buena ciberseguridad es realizar inspecciones rutinarias de los equipos y redes de trabajo, con el propósito de detectar vulnerabilidades o software malicioso.

 

6. No uses redes públicas

Las redes públicas de Wi-Fi pueden representar múltiples riesgos para el trabajo remoto. Ya sea el de plazas públicas, bibliotecas o cafeterías, se tratan de redes no encriptadas que pueden ser blanco de ataques o diseminar software malicioso a los dispositivos que se conecten a ellas.

 

7. No instales software ajeno en dispositivos de trabajo

Una forma sencilla de evitar ataques cibernéticos es evitar instalar software ajeno en los dispositivos del trabajo. Estos podrían dejar expuestas las redes y los equipos conectados a ella, lo que podría resultar en un acceso no autorizado a documentos e información confidencial.

 

8. Acude a tu equipo de IT

En caso de que desees conocer más sobre cómo cuidar la ciberseguridad de tu empresa en tu oficina híbrida y remota o si tienes dudas sobre la veracidad de un correo o la legitimidad de un software, acude a tu equipo de IT, ellos podrán asesorarte. 

Si estás interesado en la forma en que puedes implementar un esquema de trabajo híbrido y los beneficios que puede traer para ti, te invitamos a que descargues nuestro eBook “Guía para los espacios de trabajo inteligentes”. En ella podrás descubrir todo lo que necesitas para crear una estrategia que te prepare ante esta nueva era del trabajo. ¡Descárgalo! Es completamente gratis.

 

Temas: Tecnología, Gestión de documentos en línea, software administrativo, multifuncionales, ciberseguridad

 

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