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La gestión de documentos en línea va más allá de subir todos los archivos en la nube, también es una forma de tener una oficina más eficiente y mantener un mayor control de tu información. Las ventajas de utilizar herramientas para administrar tus documentos en línea son muchas, pero debes saber cuál solución elegir y cómo sacarle el mayor provecho.

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La colaboración es clave para mejorar el flujo de trabajo, ya que hará que cada área cumpla sus responsabilidades, sin necesidad de interrumpir el proceso de otros integrantes. Sin embargo, para lograr que esta metodología de trabajo funcione, se necesita de herramientas digitales creadas para lograr un trabajo colaborativo online.

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¿Tu empresa utiliza el correo electrónico para enviar y recibir documentos? Entonces esta solución es la indicada para tu oficina. Exchange Connector te ayudará a mejorar el flujo de trabajo en la captura y distribución de documentos, lo que te permitirá agilizar los procesos internos y como consecuencia dar un mejor servicio a clientes.

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Automatizar los procesos de negocios es una iniciativa clave para las empresas de hoy. La automatización no solo reduce múltiples tareas tediosas, sino que también aumenta la precisión y la productividad además de impulsar la rentabilidad. Las organizaciones a nivel empresarial procesan grandes cantidades de datos todos los días y es aquí donde los procesos dinamizados y precisos mediante la automatización son fundamentales. 

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En KYOCERA contamos con distintas soluciones digitales, todas enfocadas en la gestión de documentos en línea. Hoy les queremos hablar de AccuSender Fax, una aplicación para la captura y distribución de información en las oficinas, la cual agilizará tu flujo de trabajo, además de ser una herramienta para todos tus colaboradores.