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Trabajar en una institución de gobierno puede ser abrumante, en especial cuando se trata de hacer gestiones de ciudadanos en los tiempos correctos y con la eficiencia necesaria para optimizar recursos. Por ello, no es solo necesario tener a las personas adecuadas trabajando en estos procesos, también las herramientas que les ayudarán a que todo sea más ágil.

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Las instituciones de salud pueden ser desde hospitales, hasta oficinas de seguros médicos. Sin embargo, todas tienen desafíos en común, ya que se trata de trabajar con datos delicados y confidenciales de cada paciente. Así mismo, los expedientes médicos o de seguros son muchos y para llevar el control correcto de ellos necesitarás las herramientas adecuadas.

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Nombres, edades, historiales clínicos, seguros de salud… La lista de datos a gestionar en una Institución de Salud es muy larga, lo que significa una enorme cantidad de papeles a escanear, imprimir y archivar.

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Cada industria tiene necesidades y demandas distintas, especialmente cuando hablamos de las Instituciones Educativas, ya que deben administrar grandes cantidades de documentos y clasificarlos de forma ordenada para estudiantes o docentes.

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Toda inversión necesita tiempo para ser analizada y puesta en perspectiva para el futuro. Así como cuando se compra una nueva lavadora para el hogar o se decide cambiar el techo de la terraza, ambas son decisiones que aunque parezcan sencillas necesitan un tiempo para pensar y finalmente tomar una decisión.

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La automatización es un término que está de moda, aunque no siempre quiere decir que significa un supermercado de autoservicio como el que hizo Amazon o los coches autónomos que creó Google. A veces, la automatización tecnológica puede ser igual de innovadora que solucionadora de problemas, pero sencilla y práctica.

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Aunque nosotros hablemos siempre de tecnología, nuestra empresa nunca podría existir sin una filosofía construida y alimentada por el equipo. Trabajar en una compañía no debe ser una cárcel o el sinónimo de lo que menos te gusta de tu vida.

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Toda empresa maneja datos de clientes, ya sean confidenciales o públicos. Sin importar la industria, se necesita administrar información y no es tan fácil como suena. Se trata de mantener archivos ordenados, seguros y disponibles para cuando se necesiten.

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Si estás pensando en digitalizar tus documentos, o ya lo hiciste, es muy importante que tomes en cuenta la seguridad que tendrán tus archivos una vez en la nube. A pesar que esta tecnología optimizará tus procesos y te puede garantizar mayor control de tu información, se deben conocer los riesgos de usar servidores en línea.

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Tener tus documentos en línea no es suficiente para que tus procesos mejoren, también necesitas aprender a ordenar estos archivos y así obtener las mayores ventajas de utilizar la nube para almacenar información. Para que funcione será necesario establecer un proceso para cada una de las áreas y colaboradores, donde esté detallado cada paso al subir nuevos archivos digitales.