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La integración de soluciones es parte fundamental para reducir costos en una oficina. Cuando logramos que distintas herramientas tecnológicas se complementen entre sí, entonces los procesos empiezan a optimizarse y mejorar. Sin embargo, lograr este objetivo no es fácil; a veces podemos encontrar aplicaciones no compatibles y afectar el flujo de trabajo por intentar hacer que funcionen todas a la vez.

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Las soluciones digitales son necesarias en todas las empresas, pero adoptarlas en tu entorno de trabajo no es trabajo de sólo comprarlas e instalarlas, se necesita llevar un proceso de asesoramiento. Este proceso, no es sólo para implementar la aplicación, también funciona en una etapa previa, donde se eligen las soluciones más adecuadas para tus retos internos.

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Automatizar los procesos de negocios es una iniciativa clave para las empresas de hoy. La automatización no solo reduce múltiples tareas tediosas, sino que también aumenta la precisión y la productividad además de impulsar la rentabilidad. Las organizaciones a nivel empresarial procesan grandes cantidades de datos todos los días y es aquí donde los procesos dinamizados y precisos mediante la automatización son fundamentales. 

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En KYOCERA contamos con distintas soluciones digitales, todas enfocadas en la gestión de documentos en línea. Hoy les queremos hablar de AccuSender Fax, una aplicación para la captura y distribución de información en las oficinas, la cual agilizará tu flujo de trabajo, además de ser una herramienta para todos tus colaboradores.

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Los procesos son esenciales para cualquier empresa o institución; éstos ayudan a que el trabajo fluya y a que todos los colaboradores sigan protocolos requeridos para tu industria. Sin embargo, no siempre se sabe cómo establecer estos procesos u optimizarlos para ir más allá de la burocracia y usarlos para tener una oficina más eficiente.

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Desde KYOCERA creamos distintas aplicaciones para la gestión de documentos en línea, pero esta vez hemos integrado distintas soluciones en una sola herramienta. MyQ es un producto que busca ser el centro de tu gestión, y a la vez, brindar protección para tus archivos y recursos.

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Si nos sigues en redes sociales o nuestro blog, seguro ya has leído el término Total Document Solutions (TDS). Sin embargo, no hemos explicado a profundidad qué es y cómo se come en el día a día de una oficina. 

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En los últimos años, el tema de protección de datos personales se ha puesto de moda. Seguramente tu empresa ya ha implementado algunas acciones para atender este asunto, es más, muy probablemente, tu firma de correo electrónico, como la mía, incluye una leyenda sobre cómo serán tratados los datos personales que se compartan con tu organización por esa vía.

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¿Alguna vez te ha pasado que un expediente médico está incompleto, o peor, se confunde? Es algo que ninguna institución de salud debería permitir, pero sucede debido al mal manejo de documentos, o a las pocas herramientas utilizadas para hacerlo de forma correcta.

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Las filtraciones de datos ahora son más comunes, ya que debido al uso no adecuado de la nube para archivar documentos, hackers contratados pueden intervenir una empresa y tomar el control de su información. Esto sucede desde pequeñas a grandes empresas, pero siempre ocurre por un error de seguridad o personas infiltradas, no por usar el internet para guardar estos datos.