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La administración de dispositivos en línea, es parte de la optimización de tus procesos, ya que entre más controles y facilites el acceso a los equipos multifuncionales y de impresión, tu flujo de trabajo será más eficiente. Sin embargo, ésto no se logra sólo con instalar dispositivos modernos, también necesitas invertir en soluciones digitales que complementen sus funciones.

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¿Te sientes bloqueado en el trabajo? ¿Los procesos ineficientes disminuyen tu rendimiento? No  eres el único. Mientras aumenta la demanda en el trabajo, se hace más difícil terminar con nuestras responsabilidades y terminamos corriendo sólo para completar las tareas del día. 

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Ordenar archivos digitales es mucho más que crear carpetas. Significa idear un orden que se pueda repetir en toda la oficina, que nos facilite encontrar documentos y que mantenga la información segura. 

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Los procesos son esenciales para cualquier empresa o institución; éstos ayudan a que el trabajo fluya y a que todos los colaboradores sigan protocolos requeridos para tu industria. Sin embargo, no siempre se sabe cómo establecer estos procesos u optimizarlos para ir más allá de la burocracia y usarlos para tener una oficina más eficiente.

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El término “trabajar como la vieja escuela” ya no existe. La tecnología y los dispositivos han cambiado la forma en que trabajamos; desde las fábricas, hasta las oficinas de altos edificios.

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Las oficinas legales tienen necesidades muy particulares, ya que necesitan tener las condiciones adecuadas para poder funcionar de forma correcta para cumplir las demandas de sus clientes. Por eso, existen equipos indispensables en los que debe invertir una firma legal.

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Cuando estás pensando en comprar un coche, seguro no sólo piensas en el color que deseas o todos los extras que vas a comprar, lo primero que quieres saber es sobre sus características técnicas. Cuando vas a invertir en una impresora para tu oficina, deberías priorizar esas especificaciones más importantes y no tanto en el precio, o cómo se verá sobre un escritorio.

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¿Trabajas en una institución pública? Si tu respuesta fue afirmativa, seguro te has enfrentado alguna vez con la frase “No hay presupuesto”, ya que debido a cambios de gobierno, decisiones en el parlamento o crisis económicas en el país, se miran afectadas casi todas las oficinas de gobierno. Sin embargo, este reto tiene distintas formas de enfrentarse, y estar preparados ante los recortes debe ser una obligación.

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Trabajar en una clínica, laboratorio, hospital o empresa de seguros médicos, implica una gran responsabilidad. Los pacientes (o clientes) cuentan con que sepas manejar sus historiales de salud, para que en momentos de emergencia cualquier hospital o doctor pueda acceder a ellos y ayudarles con su problema. Para lograrlo será necesario que hagas una digitalización de documentos.

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Trabajar en instituciones de gobierno significa tener que lidiar con recortes en presupuestos, presión de los ciudadanos y el monitoreo continuo del uso de sus recursos. Después de todo, lo que se tiene en estas es pagado por los impuestos de la población y eso implica mucha responsabilidad.