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¿Tu empresa utiliza el correo electrónico para enviar y recibir documentos? Entonces esta solución es la indicada para tu oficina. Exchange Connector te ayudará a mejorar el flujo de trabajo en la captura y distribución de documentos, lo que te permitirá agilizar los procesos internos y como consecuencia dar un mejor servicio a clientes.

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El papeleo es un reto para todos los profesores. Para algunos; como los que se dedican a la educación especial, quienes son responsables de una gran cantidad de documentos, la administración de archivos puede convertirse en un trabajo abrumador. 

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Mejorar los procesos de tu empresa no es trabajo fácil, pero existe una solución que puede ayudarte en acelerar esta transición y obtener todos los beneficios que conlleva un cambio tecnológico en tu oficina. 

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Si existe una industria que evoluciona al ritmo de la tecnología es la médica. Por ello, las clínicas de salud u hospitales deben mantenerse actualizados, en especial cuando se trata de llevar expedientes médicos. Esta parte del trabajo de la medicina es importante para la organización y los pacientes de ésta, así que la tecnología puede ofrecerte un vistazo al futuro del manejo de datos clínicos, y la seguridad que necesitas ofrecerle al público.

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Cuando las oficinas pasaron de utilizar máquinas de escribir a computadoras, el cambio no fue tan fácil, ni de la noche a la mañana. Aunque ahora veamos estos equipos normales y como parte del área laboral, en algún momento fueron nuevas tecnologías, que los dueños y colaboradores debieron adoptar. 

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¿Cuándo fue la última vez que usaste tu móvil? De hecho existen altas probabilidades, que estés leyendo el artículo desde uno. Los móviles han cambiado la forma en que interactuamos con nuestro entorno, desde nuestra relación con amigos hasta en la forma que trabajamos.

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Si estás pensando en digitalizar tus documentos, o ya lo hiciste, es muy importante que tomes en cuenta la seguridad que tendrán tus archivos una vez en la nube. A pesar que esta tecnología optimizará tus procesos y te puede garantizar mayor control de tu información, se deben conocer los riesgos de usar servidores en línea.

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Utilizar la nube como herramienta de organización en la oficina puede tener efectos positivos en los procesos de tu empresa. Esto, no solo porque es un paso hacia la digitalización de tu negocio, también porque hará que el flujo de trabajo entre áreas y colaboradores sea más eficiente y rápido.

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La gestión de documentos en línea va más allá de subir todos los archivos en la nube, también es una forma de tener una oficina más eficiente y mantener un mayor control de tu información. Las ventajas de utilizar herramientas para administrar tus documentos en línea son muchas, pero debes saber cuál solución elegir y cómo sacarle el mayor provecho.

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La rentabilidad de una empresa es afectada por diferentes factores, pero la optimización de sus procesos y flujos de trabajo, es una de las partes esenciales. Cuando los colaboradores trabajan en coordinación y de forma eficiente, la empresa puede llegar a incrementar su rentabilidad y lograr los objetivos de negocio.