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Si estás pensando en digitalizar tus documentos, o ya lo hiciste, es muy importante que tomes en cuenta la seguridad que tendrán tus archivos una vez en la nube. A pesar que esta tecnología optimizará tus procesos y te puede garantizar mayor control de tu información, se deben conocer los riesgos de usar servidores en línea.

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Tener tus documentos en línea no es suficiente para que tus procesos mejoren, también necesitas aprender a ordenar estos archivos y así obtener las mayores ventajas de utilizar la nube para almacenar información. Para que funcione será necesario establecer un proceso para cada una de las áreas y colaboradores, donde esté detallado cada paso al subir nuevos archivos digitales.

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Sin importar el tamaño de tu empresa, el trabajo en equipo es un factor clave para mejorar los procesos y lograr la productividad que buscas. Sin embargo, la sinergia que necesitas formar entre tus colaboradores no es posible sin aplicar algunos cambios en tu oficina, esto va desde la forma en que se comunican hasta la inversión que realizas en la capacitación del personal. 

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Comienza un nuevo año y es momento de evaluar los resultados obtenidos, para corregir errores y establecer metas más grandes. Por eso reducir gastos es parte importante de tu nuevo plan de negocios, no es acerca de despedir colaboradores o quitar beneficios, pero de hacer más eficientes tus procesos y ahorrar en todos los aspectos que puedas.

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La Navidad es una época donde agradecemos por las experiencias que nos dejó el año, pero sobre todo empezamos a planificar todo lo que deseamos lograr en el próximo. Como personas de empresas, nuestra lista de metas siempre incluye lo que deseamos lograr como negocio o equipo, así que parte de los regalos que compramos son herramientas para nuestra oficina.

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La forma en que utilizamos las impresoras también puede ser un factor de productividad en nuestra empresa, los procesos pueden mejorar de forma significativa si estos dispositivos se utilizan de la forma correcta. Por ello, nosotros ofrecemos distintas aplicaciones que pueden ayudarte a gestionar tus impresoras y convertir tu oficina en un lugar más dinámico.

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Utilizar la nube como herramienta de organización en la oficina puede tener efectos positivos en los procesos de tu empresa. Esto, no solo porque es un paso hacia la digitalización de tu negocio, también porque hará que el flujo de trabajo entre áreas y colaboradores sea más eficiente y rápido.

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La gestión de documentos en línea va más allá de subir todos los archivos en la nube, también es una forma de tener una oficina más eficiente y mantener un mayor control de tu información. Las ventajas de utilizar herramientas para administrar tus documentos en línea son muchas, pero debes saber cuál solución elegir y cómo sacarle el mayor provecho.

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La rentabilidad de una empresa es afectada por diferentes factores, pero la optimización de sus procesos y flujos de trabajo, es una de las partes esenciales. Cuando los colaboradores trabajan en coordinación y de forma eficiente, la empresa puede llegar a incrementar su rentabilidad y lograr los objetivos de negocio.

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Antes de profundizar en cómo incrementar la rentabilidad de tu empresa, es importante comprender qué significa tener un negocio rentable y cómo puedes calcularlo. Por ello, empezaremos por darte una introducción a este concepto empresarial.