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Las soluciones digitales son necesarias en todas las empresas, pero adoptarlas en tu entorno de trabajo no es trabajo de sólo comprarlas e instalarlas, se necesita llevar un proceso de asesoramiento. Este proceso, no es sólo para implementar la aplicación, también funciona en una etapa previa, donde se eligen las soluciones más adecuadas para tus retos internos.

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“A pesar de todos los tiempos en las oficinas, las personas siguen siendo el componente más importante en el éxito o falla de una empresa. Los líderes deben pensar acerca de su tecnología, políticas, productos y servicios… Porque estos son los factores que influyen en la conexión y éxito de sus colaboradores. La clave para lograr el crecimiento de una organización ha sido y siempre será, su equipo de trabajo”. Reporte Cid Gallup 2017.

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Una de las mayores ventajas de la tecnología es la posibilidad de conectar a todos los miembros de nuestro equipo y los dispositivos que utilizan. Sin embargo, no todos los asesores administrativos pueden ofrecerte el hardware y software necesario para cumplir este objetivo.

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Todos en tu oficina tienen un celular, posiblemente uno inteligente, donde pueden acceder a distintas aplicaciones y comunicarse con personas en todos los rincones del planeta. Sin embargo, muchas empresas todavía no detectan la importancia que tiene el móvil en sus colaboradores, y continúan utilizando herramientas de trabajo que no se adaptan a los dispositivos más usados por su equipo.

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La administración de dispositivos en línea, es parte de la optimización de tus procesos, ya que entre más controles y facilites el acceso a los equipos multifuncionales y de impresión, tu flujo de trabajo será más eficiente. Sin embargo, ésto no se logra sólo con instalar dispositivos modernos, también necesitas invertir en soluciones digitales que complementen sus funciones.

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¿Te sientes bloqueado en el trabajo? ¿Los procesos ineficientes disminuyen tu rendimiento? No  eres el único. Mientras aumenta la demanda en el trabajo, se hace más difícil terminar con nuestras responsabilidades y terminamos corriendo sólo para completar las tareas del día. 

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El papeleo es un reto para todos los profesores. Para algunos; como los que se dedican a la educación especial, quienes son responsables de una gran cantidad de documentos, la administración de archivos puede convertirse en un trabajo abrumador. 

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Ordenar archivos digitales es mucho más que crear carpetas. Significa idear un orden que se pueda repetir en toda la oficina, que nos facilite encontrar documentos y que mantenga la información segura. 

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Desde KYOCERA creamos distintas aplicaciones para la gestión de documentos en línea, pero esta vez hemos integrado distintas soluciones en una sola herramienta. MyQ es un producto que busca ser el centro de tu gestión, y a la vez, brindar protección para tus archivos y recursos.

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Escanear puede sonar como una función rudimentaria, pero es parte esencial para administrar tus documentos en línea. ¿Por qué? Es por medio del escaneo de documentos físicos, que podemos llevar un archivo digital de papelería que tal vez es de hace tiempo o nunca vivió en línea.