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Mejorar los procesos de tu empresa no es trabajo fácil, pero existe una solución que puede ayudarte en acelerar esta transición y obtener todos los beneficios que conlleva un cambio tecnológico en tu oficina. 

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El primer paso para completar una transformación digital es desarrollar una estrategia clara. De acuerdo al “Playbook de transformación digital para negocios 2017”, sólo el 27% de los negocios actuales tienen una estrategia digital coherente que destaque en cómo crear valor para sus clientes.

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El término “trabajar como la vieja escuela” ya no existe. La tecnología y los dispositivos han cambiado la forma en que trabajamos; desde las fábricas, hasta las oficinas de altos edificios.

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En los últimos años, el tema de protección de datos personales se ha puesto de moda. Seguramente tu empresa ya ha implementado algunas acciones para atender este asunto, es más, muy probablemente, tu firma de correo electrónico, como la mía, incluye una leyenda sobre cómo serán tratados los datos personales que se compartan con tu organización por esa vía.

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El ahorro de papel es importante, tanto para reducir gastos, como para proteger al medio ambiente. Sin embargo, el ahorro de tóner también es un factor determinante para lograr los mismos objetivos, por eso debemos de pensar en formas de reducir nuestro consumo de tinta y tóner.

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Si existe una industria que evoluciona al ritmo de la tecnología es la médica. Por ello, las clínicas de salud u hospitales deben mantenerse actualizados, en especial cuando se trata de llevar expedientes médicos. Esta parte del trabajo de la medicina es importante para la organización y los pacientes de ésta, así que la tecnología puede ofrecerte un vistazo al futuro del manejo de datos clínicos, y la seguridad que necesitas ofrecerle al público.

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Cuando las oficinas pasaron de utilizar máquinas de escribir a computadoras, el cambio no fue tan fácil, ni de la noche a la mañana. Aunque ahora veamos estos equipos normales y como parte del área laboral, en algún momento fueron nuevas tecnologías, que los dueños y colaboradores debieron adoptar. 

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Las oficinas legales tienen necesidades muy particulares, ya que necesitan tener las condiciones adecuadas para poder funcionar de forma correcta para cumplir las demandas de sus clientes. Por eso, existen equipos indispensables en los que debe invertir una firma legal.

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Cuando estás pensando en comprar un coche, seguro no sólo piensas en el color que deseas o todos los extras que vas a comprar, lo primero que quieres saber es sobre sus características técnicas. Cuando vas a invertir en una impresora para tu oficina, deberías priorizar esas especificaciones más importantes y no tanto en el precio, o cómo se verá sobre un escritorio.

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Estamos seguros que todos los que están leyendo este artículo, alguna vez han tenido que hacer un trámite en oficinas públicas. Pudo ser el pago de tus impuestos o la gestión de tu identificación personal, pero sin importar la razón, seguro tienes alguna queja con la agilidad de estos trámites.