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¿Alguna vez te ha pasado que un expediente médico está incompleto, o peor, se confunde? Es algo que ninguna institución de salud debería permitir, pero sucede debido al mal manejo de documentos, o a las pocas herramientas utilizadas para hacerlo de forma correcta.

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Las filtraciones de datos ahora son más comunes, ya que debido al uso no adecuado de la nube para archivar documentos, hackers contratados pueden intervenir una empresa y tomar el control de su información. Esto sucede desde pequeñas a grandes empresas, pero siempre ocurre por un error de seguridad o personas infiltradas, no por usar el internet para guardar estos datos.

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¿Trabajas en una institución pública? Si tu respuesta fue afirmativa, seguro te has enfrentado alguna vez con la frase “No hay presupuesto”, ya que debido a cambios de gobierno, decisiones en el parlamento o crisis económicas en el país, se miran afectadas casi todas las oficinas de gobierno. Sin embargo, este reto tiene distintas formas de enfrentarse, y estar preparados ante los recortes debe ser una obligación.

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Trabajar en una clínica, laboratorio, hospital o empresa de seguros médicos, implica una gran responsabilidad. Los pacientes (o clientes) cuentan con que sepas manejar sus historiales de salud, para que en momentos de emergencia cualquier hospital o doctor pueda acceder a ellos y ayudarles con su problema. Para lograrlo será necesario que hagas una digitalización de documentos.

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Trabajar en instituciones de gobierno significa tener que lidiar con recortes en presupuestos, presión de los ciudadanos y el monitoreo continuo del uso de sus recursos. Después de todo, lo que se tiene en estas es pagado por los impuestos de la población y eso implica mucha responsabilidad.

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Ya sea que trabajes en una institución legal o una empresa tendrás que preocuparte por proteger tus archivos legales, ya que son parte inherente a cualquier industria y un asunto muy delicado de tratar. Estos archivos de gran importancia, no pueden solo ponerse en una caja y guardarse sin ninguna protección o mecanismo que garantice su privacidad.

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Los retos en la industria de salud son muchos, pero hay uno que es el más importante y complicado de enfrentar si no se cuenta con el asesoramiento adecuado. Este desafío es el manejo de datos clínicos, donde tanto expedientes como los resultados de laboratorios son información que debe ser protegida por cada uno de los colaboradores de la clínica.

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Todas las empresas, sin importar a qué industria le brinden servicios, se enfrentan a retos en común dentro de las oficinas; en especial, cuando se trata de mantener la información de clientes segura y una buena comunicación entre el equipo. Como consecuencia, tus colaboradores y su espacio de trabajo debe ser modernizado, para así lograr enfrentar estos retos con mayor eficiencia.

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Trabajar en una institución de gobierno puede ser abrumante, en especial cuando se trata de hacer gestiones de ciudadanos en los tiempos correctos y con la eficiencia necesaria para optimizar recursos. Por ello, no es solo necesario tener a las personas adecuadas trabajando en estos procesos, también las herramientas que les ayudarán a que todo sea más ágil.

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Las instituciones de salud pueden ser desde hospitales, hasta oficinas de seguros médicos. Sin embargo, todas tienen desafíos en común, ya que se trata de trabajar con datos delicados y confidenciales de cada paciente. Así mismo, los expedientes médicos o de seguros son muchos y para llevar el control correcto de ellos necesitarás las herramientas adecuadas.