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Muchas personas pueden identificarse con la escena de la película “Trabajo basura”, donde un grupo de trabajadores golpean una impresora con un bate de béisbol. Aunque la película esté hecha para reír, los retos con los equipos de oficina tienen un serio efecto en los negocios.

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¿Tu empresa utiliza el correo electrónico para enviar y recibir documentos? Entonces esta solución es la indicada para tu oficina. Exchange Connector te ayudará a mejorar el flujo de trabajo en la captura y distribución de documentos, lo que te permitirá agilizar los procesos internos y como consecuencia dar un mejor servicio a clientes.

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Las soluciones digitales son necesarias en todas las empresas, pero adoptarlas en tu entorno de trabajo no es trabajo de sólo comprarlas e instalarlas, se necesita llevar un proceso de asesoramiento. Este proceso, no es sólo para implementar la aplicación, también funciona en una etapa previa, donde se eligen las soluciones más adecuadas para tus retos internos.

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Automatizar los procesos de negocios es una iniciativa clave para las empresas de hoy. La automatización no solo reduce múltiples tareas tediosas, sino que también aumenta la precisión y la productividad además de impulsar la rentabilidad. Las organizaciones a nivel empresarial procesan grandes cantidades de datos todos los días y es aquí donde los procesos dinamizados y precisos mediante la automatización son fundamentales. 

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En KYOCERA contamos con distintas soluciones digitales, todas enfocadas en la gestión de documentos en línea. Hoy les queremos hablar de AccuSender Fax, una aplicación para la captura y distribución de información en las oficinas, la cual agilizará tu flujo de trabajo, además de ser una herramienta para todos tus colaboradores.

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“A pesar de todos los tiempos en las oficinas, las personas siguen siendo el componente más importante en el éxito o falla de una empresa. Los líderes deben pensar acerca de su tecnología, políticas, productos y servicios… Porque estos son los factores que influyen en la conexión y éxito de sus colaboradores. La clave para lograr el crecimiento de una organización ha sido y siempre será, su equipo de trabajo”. Reporte Cid Gallup 2017.

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Una de las mayores ventajas de la tecnología es la posibilidad de conectar a todos los miembros de nuestro equipo y los dispositivos que utilizan. Sin embargo, no todos los asesores administrativos pueden ofrecerte el hardware y software necesario para cumplir este objetivo.

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Todos en tu oficina tienen un celular, posiblemente uno inteligente, donde pueden acceder a distintas aplicaciones y comunicarse con personas en todos los rincones del planeta. Sin embargo, muchas empresas todavía no detectan la importancia que tiene el móvil en sus colaboradores, y continúan utilizando herramientas de trabajo que no se adaptan a los dispositivos más usados por su equipo.

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La administración de dispositivos en línea, es parte de la optimización de tus procesos, ya que entre más controles y facilites el acceso a los equipos multifuncionales y de impresión, tu flujo de trabajo será más eficiente. Sin embargo, ésto no se logra sólo con instalar dispositivos modernos, también necesitas invertir en soluciones digitales que complementen sus funciones.

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¿Te sientes bloqueado en el trabajo? ¿Los procesos ineficientes disminuyen tu rendimiento? No  eres el único. Mientras aumenta la demanda en el trabajo, se hace más difícil terminar con nuestras responsabilidades y terminamos corriendo sólo para completar las tareas del día.