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Parte esencial para tener una oficina productiva reside en el uso de las nuevas tecnologías. Eso incluye el mantenimiento y control de los equipos, pero realizar esa labor requiere de tiempo y esfuerzo que bien se podrían destinar a otras tareas más relevantes para tu trabajo. Atender esta necesidad es posible gracias a Kyocera Fleet Services (KFS).

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Aunque la rentabilidad de una empresa depende de diferentes factores, la optimización de sus procesos y flujos de trabajo, es una de las partes esenciales. Cuando esto se trabaja efectivamente, una compañía puede llegar a incrementar su rentabilidad y lograr los objetivos de negocio.

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Tener a tu empresa automatizada tecnológicamente te ayudará a seguir innovando y a solucionar problemas de mejor manera. Y aunque suena algo complicado, en realidad puede ser bastante sencillo y práctico.

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La administración de datos es parte del trabajo de cualquier empresa, ya sean confidenciales o públicos. Sin importar la industria, se necesita manejar información y no es tan fácil como suena. Se trata de mantener archivos ordenados, seguros y disponibles en todo momento.

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La rentabilidad es la meta de cualquier empresa, ya que significa tener un balance entre gastos y ganancias, siendo las ganancias las más altas. Sin embargo, es una meta compleja de alcanzar. Por eso, te traemos una pequeña guía sobre qué es la rentabilidad y cómo lograr un negocio rentable.

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Comienza a describir cualquier oficina de un doctor, y no tardarás en encontrar su mayor característica: los papeles. Los escritorios y cajones están llenos de ellos. Los archivos de papel  son tan esenciales para la salud moderna como lo es el juramento hipocrático. 

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Una de las mayores ventajas de la tecnología es la posibilidad de conectar a todos los miembros de nuestro equipo y los dispositivos que utilizan. Sin embargo, no todos los asesores administrativos pueden ofrecerte el hardware y software necesario para cumplir este objetivo.

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La administración de dispositivos en línea, es parte de la optimización de tus procesos, ya que entre más controles y facilites el acceso a los equipos multifuncionales y de impresión, tu flujo de trabajo será más eficiente. Sin embargo, ésto no se logra sólo con instalar dispositivos modernos, también necesitas invertir en soluciones digitales que complementen sus funciones.

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El papeleo es un reto para todos los profesores. Para algunos; como los que se dedican a la educación especial, quienes son responsables de una gran cantidad de documentos, la administración de archivos puede convertirse en un trabajo abrumador. 

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Ordenar archivos digitales es mucho más que crear carpetas. Significa idear un orden que se pueda repetir en toda la oficina, que nos facilite encontrar documentos y que mantenga la información segura.