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Así como contar con dispositivos de impresión a la vanguardia tecnológica, elegir la mejor solución para una buena gestión de contenidos empresariales (ECM, por sus siglas en inglés) para tu empresa representa uno de los aspectos más importantes a la hora de implementar una estrategia de oficina híbrida. Hoy en día, existen muchas alternativas con características y funcionalidades diferentes. La clave reside en encontrar el sistema de ECM que mejor se adapte a tus necesidades, preferencias y presupuesto específicos, así como que ayude a agilizar procedimientos, a mejorar la seguridad de los documentos, a reducir costos y a favorecer el funcionamiento del entorno de trabajo híbrido.

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El auge del teletrabajo, las videoconferencias y las oficinas híbridas en 2020, así como el incremento del consumo de Internet a nivel personal, han contribuido a acelerar el crecimiento del uso de datos. Según Forbes, está previsto que los datos de todo el mundo lleguen a ocupar un total de 175 zettabytes en 2025. Sin embargo, si las tendencias actuales de este mundo hiperconectado siguen por el mismo camino, hay muchas posibilidades de que esa estimación resulte incluso insuficiente. Por ello, es necesario tener en cuenta aspectos tan esenciales como los procesos de administración de archivos y gestión documental.

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"Solo descubrimos quién nada desnudo cuando baja la marea." Así advirtió Warren Buffett a los accionistas de Berkshire Hathaway en febrero de 2008 sobre los problemas inminentes a los que se enfrentarían las instituciones financieras. Actualmente también se podría aplicar al gran impacto que la COVID-19 está teniendo en los negocios.

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Antes del COVID-19, la forma en que la vivíamos, trabajábamos e interactuábamos entre nosotros ya estaba cambiando debido a la digitalización. Tendencias como la movilidad empresarial y la colaboración digital han cobrado importancia y ahora disfrutamos de una mayor flexibilidad respecto a cuándo y dónde trabajábamos.

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Una de las consecuencias directas de la globalización ha sido la vertiginosa evolución hacia la era digital, que también ha repercutido en la forma de hacer negocios. Las compañías son conscientes de que tienen que ser más sólidas y flexibles, lo que implica que hayan puesto el foco de atención en la seguridad de la información.

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Para muchas empresas es común creer que implementar procesos ecológicamente responsables resultará costoso y complicado; sin embargo, esto no tiene por que ser así. En Kyocera trabajamos bajo una filosofía de respeto a las personas y al medio ambiente, buscando siempre ofrecer productos y soluciones que no solo reducen nuestro impacto ecológico, si no también el de nuestros clientes. Al adquirir productos o soluciones Kyocera no solo estarás disminuyendo tu huella ecológica, sino que te ayudarán, además, a aumentar la rentabilidad de tu empresa

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La filosofía de mínimo impacto al medio ambiente de Kyocera permea no solo a los productos, como nuestro tóner ecológico y empaques, sino que lo hace también por medio las soluciones digitales de gestión de documentos que creamos, las cuales ayudan optimizar la administración de información y flujos de trabajo, aumentar la productividad y mantener la seguridad, al mismo tiempo que optimizan el almacenamiento y el acceso a la información de toda una empresa.

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En Kyocera trabajamos bajo la filosofía de hacer lo correcto como seres humanos y este concepto está presente en todas nuestras decisiones. Es por ello que cada producto que ofrecemos, desde nuestras soluciones digitales para gestión de documentos, hasta nuestros empaques y tóner ecológico, ha sido creado buscando que su impacto ambiental sea mínimo y bajo procesos de producción responsables.

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En Kyocera estamos comprometidos con la reducción al mínimo de nuestro impacto sobre el medio ambiente. Por más de un cuarto de siglo hemos buscado innovaciones ecológicas y planteamientos responsables en cada área y aspecto de la empresa, desde los procesos internos hasta nuestros productos, los cuales han sido aclamados –entre otros lugares– en Alemania, una de las naciones más ecológicas del mundo. Y un claro ejemplo de ello son nuestros equipos multifuncionales e impresoras con embalaje ecológico.

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La mejor forma de hacer una oficina productiva en la actualidad, es aprovechar las nuevas tecnologías para optimizar todas aquellas actividades que pueden automatizarse; o bien, delegarse con más eficiencia y éxito. El control y mantenimiento de los equipos de impresión y multifuncionales es una de estas tareas cuyo rendimiento se puede maximizar de la mejor manera con una solución digital.