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Escanear puede sonar como una función rudimentaria, pero es parte esencial para administrar tus documentos en línea. ¿Por qué? Es por medio del escaneo de documentos físicos, que podemos llevar un archivo digital de papelería que tal vez es de hace tiempo o nunca vivió en línea. 

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Si nos sigues en redes sociales o nuestro blog, seguro ya has leído el término Total Document Solutions (TDS). Sin embargo, no hemos explicado a profundidad qué es y cómo se come en el día a día de una oficina. 

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Mejorar los procesos de tu empresa no es trabajo fácil, pero existe una solución que puede ayudarte en acelerar esta transición y obtener todos los beneficios que conlleva un cambio tecnológico en tu oficina. 

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El primer paso para completar una transformación digital es desarrollar una estrategia clara. De acuerdo al “Playbook de transformación digital para negocios 2017”, sólo el 27% de los negocios actuales tienen una estrategia digital coherente que destaque en cómo crear valor para sus clientes.

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El término “trabajar como la vieja escuela” ya no existe. La tecnología y los dispositivos han cambiado la forma en que trabajamos; desde las fábricas, hasta las oficinas de altos edificios.

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Si existe una industria que evoluciona al ritmo de la tecnología es la médica. Por ello, las clínicas de salud u hospitales deben mantenerse actualizados, en especial cuando se trata de llevar expedientes médicos. Esta parte del trabajo de la medicina es importante para la organización y los pacientes de ésta, así que la tecnología puede ofrecerte un vistazo al futuro del manejo de datos clínicos, y la seguridad que necesitas ofrecerle al público.

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Las oficinas legales tienen necesidades muy particulares, ya que necesitan tener las condiciones adecuadas para poder funcionar de forma correcta para cumplir las demandas de sus clientes. Por eso, existen equipos indispensables en los que debe invertir una firma legal.

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Estamos seguros que todos los que están leyendo este artículo, alguna vez han tenido que hacer un trámite en oficinas públicas. Pudo ser el pago de tus impuestos o la gestión de tu identificación personal, pero sin importar la razón, seguro tienes alguna queja con la agilidad de estos trámites.

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¿Alguna vez te ha pasado que un expediente médico está incompleto, o peor, se confunde? Es algo que ninguna institución de salud debería permitir, pero sucede debido al mal manejo de documentos, o a las pocas herramientas utilizadas para hacerlo de forma correcta.

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Las filtraciones de datos ahora son más comunes, ya que debido al uso no adecuado de la nube para archivar documentos, hackers contratados pueden intervenir una empresa y tomar el control de su información. Esto sucede desde pequeñas a grandes empresas, pero siempre ocurre por un error de seguridad o personas infiltradas, no por usar el internet para guardar estos datos.