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Para las empresas que adoptaron modelos de desempeño remoto, resultan fundamentales, tanto la racionalización de los procesos y la flexibilidad de los equipos, como la producción de un trabajo de calidad y el cumplimiento de los plazos.

Para muchos de nosotros estar fuera de la oficina equivale a estar fuera de nuestra zona de confort. No obstante, tal y como viene sucediendo en la historia de la evolución, necesitamos adaptarnos una vez más. Las variables tradicionales de ‘dónde, cómo y cuándo’ se han alterado para siempre, y ahora la cooperación entre personal que opera desde distintas ubicaciones -pueblos, ciudades, e incluso países- será la nueva norma.

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No importa el tamaño de la empresa, el trabajo en equipo es un factor clave para mejorar los procesos y lograr una productividad efectiva. Por lo que es muy necesario que se fomenten en tu empresa la cultura del trabajo en equipo entre tus colaboradores. Para lograr esta sinergia tendrás que aplicar algunos cambios en tu oficina, desde la forma en que se comunican hasta la inversión que realizas en la capacitación del personal.

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Los cambios son difíciles de aceptar, especialmente cuando se trata de modificar una forma de trabajo. Por eso, la innovación tecnológica que implementes en tus oficinas puede llegar a hacer ruido entre los colaboradores. Para que todo el equipo se adapte a las herramientas de trabajo, debes preparar a tus colaboradores para adoptar nuevas tecnologías.

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Las compañías necesitan adoptar nuevas tecnologías para modernizarse y  porque puede hacer que la compañía incremente su rentabilidad y mejore la productividad de los colaboradores. Además, con la revolución digital, es clave renovarse constantemente para competir con otros negocios y alcanzar los objetivos de negocio.

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Antes de contratar cualquier servicio o comprar un producto, lo primero que hacemos es buscar referencias. Es decir, intentamos comprobar su calidad a través de la experiencia que han tenido otras empresas o personas. Por ello, cuando una compañía tiene una larga lista de clientes satisfechos, usualmente confiamos más en lo que nos puede ofrecer. La experiencia internacional es clave para determinar si una empresa está preparada para resolver tus retos, ya que demuestra adaptabilidad y capacidad.

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La integración de soluciones es parte fundamental para reducir costos en una oficina. Cuando logramos que distintas herramientas tecnológicas se complementen entre sí, entonces los procesos empiezan a optimizarse y mejorar. Sin embargo, lograr este objetivo no es fácil; a veces podemos encontrar aplicaciones no compatibles y afectar el flujo de trabajo por intentar hacer que funcionen todas a la vez.

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Comienza a describir cualquier oficina de un doctor, y no tardarás en encontrar su mayor característica: los papeles. Los escritorios y cajones están llenos de ellos. Los archivos de papel  son tan esenciales para la salud moderna como lo es el juramento hipocrático. 

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La tecnología ha llegado a cambiar la vida de todos, pero hay una gran diferencia entre usar un móvil para comunicarnos por aplicaciones, que incorporar soluciones tecnológicas a nuestro espacio de trabajo. Por ello, cuando se habla de digitalizar las oficinas, se requiere una inversión en equipos y capacitación, ya que sin la guía adecuada, puedes terminar sólo cambiando las computadoras, pero sin obtener resultados. Trabajar con asesores expertos en tecnología hará la diferencia.

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La colaboración es clave para mejorar el flujo de trabajo, ya que hará que cada área cumpla sus responsabilidades, sin necesidad de interrumpir el proceso de otros integrantes. Sin embargo, para lograr que esta metodología de trabajo funcione, se necesita de herramientas digitales creadas para lograr un trabajo colaborativo online.

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Cada año empezamos con nuevas metas, ya sean personales o profesionales. Sin embargo, también debemos plantear metas como empresa, especialmente las relacionadas al bienestar y productividad de nuestro equipo de trabajo. Por eso, hoy te traemos algunas ideas sobre cómo mejorar tu oficina en este 2020.