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En los últimos años el trabajo remoto o home office tuvo que ser adoptado de forma inmediata debido al distanciamiento social obligatorio. Ahora, con medidas sanitarias un poco más flexibles, las empresas han descubierto las ventajas del trabajo híbrido, brindadas por soluciones digitales que permiten optimizar los flujos de trabajo. 

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El tema de la productividad en una oficina sin duda es algo que se debe de tomar con seriedad. Pues los resultados del rendimiento y eficiencia podría impactar en la rentabilidad de una empresa. Si una organización presenta niveles bajos en estas áreas, es muy probable que se deba a que no ha aprovechado las herramientas que ofrece la nueva era digital.

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La mejor forma de hacer una oficina productiva en la actualidad, es aprovechar las nuevas tecnologías para optimizar todas aquellas actividades que pueden automatizarse; o bien, delegarse con más eficiencia y éxito. El control y mantenimiento de los equipos de impresión y multifuncionales es una de estas tareas cuyo rendimiento se puede maximizar de la mejor manera con una solución digital. 

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Parte esencial para tener una oficina productiva reside en el uso de las nuevas tecnologías. Eso incluye el mantenimiento y control de los equipos, pero realizar esa labor requiere de tiempo y esfuerzo que bien se podrían destinar a otras tareas más relevantes para tu trabajo. Atender esta necesidad es posible gracias a Kyocera Fleet Services (KFS).

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Hoy en día, toda empresa que quiere ser eficiente y productiva, debe hacer uso de las nuevas tecnologías para lograr dicho objetivo. Se ha demostrado que implementar soluciones digitales no solo mejora el flujo de trabajo en una oficina, sino que además, hace más rentable su negocio.

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Para muchos de nosotros, trabajar a distancia significa estar fuera de nuestra zona de confort, pero con el enfoque adecuado, este nuevo modelo de desempeño puede resultar tanto revitalizante como atractivo.

El trabajo ya estaba cambiando a gran velocidad antes incluso de la pandemia del coronavirus. Sin embargo, la llegada de esta ha acelerado todavía más el proceso de cambio, obligando a muchas empresas a recurrir al Plan B: el trabajo remoto. El venerado ente “horario fijo en puesto fijo” ha sido desafiado hasta su propia concepción, pero un cambio de paradigma tan repentino como el actual no está exento de desafíos. Y no, el trabajo a distancia no es la excepción.

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La protección de datos en la era del trabajo remoto es, hoy, uno de los grandes retos de las empresas.

La forma de trabajar ya estaba cambiando a una gran velocidad, al tiempo que los mercados y los consumidores exigían a las empresas más agilidad y flexibilidad, antes siquiera de la llegada de la pandemia del coronavirus.

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Para lograr el éxito en el trabajo remoto, resulta esencial contar con una definición clara del enfoque de la organización.

En 2020, las organizaciones de todo el mundo se han visto obligadas a improvisar. La irrupción de una pandemia ha impuesto el trabajo remoto como un estándar de competitividad, a una escala nunca vista. Y aunque los efectos a largo plazo todavía no están completamente identificados, parece que el efecto directo sobre el personal será claro: una mayor predisposición a operar desde casa. Lo que antes era visto como una solución productiva poco realista, ahora se erige como una nueva norma que podría durar semanas o incluso meses.

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El trabajo remoto ha llegado para quedarse. Lejos de ser una alternativa sanitaria, el home office se ha vuelto la modalidad de trabajo ideal para el ahorro de recursos, mayor productividad y flexibilidad. Su implementación requiere diversas herramientas, las más importantes, plataformas de comunicación y aquí te hablaremos de su relevancia.

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Para las empresas que adoptaron modelos de desempeño remoto, resultan fundamentales, tanto la racionalización de los procesos y la flexibilidad de los equipos, como la producción de un trabajo de calidad y el cumplimiento de los plazos.

Para muchos de nosotros estar fuera de la oficina equivale a estar fuera de nuestra zona de confort. No obstante, tal y como viene sucediendo en la historia de la evolución, necesitamos adaptarnos una vez más. Las variables tradicionales de ‘dónde, cómo y cuándo’ se han alterado para siempre, y ahora la cooperación entre personal que opera desde distintas ubicaciones -pueblos, ciudades, e incluso países- será la nueva norma.