La gran paradoja para los negocios es que, en la actualidad, la única constante son los cambios a los que se enfrentarán. Uno de los más grandes retos que se presentaron para muchas organizaciones fue el transformar sus operaciones para adecuarse a un modelo de trabajo a distancia.
El esquema híbrido de trabajo representa una oportunidad combinar los beneficios del trabajo a distancia y las labores presenciales. Se trata de un modelo flexible que ofrece un mejor balance en la relación vida/trabajo, promueve la interacción social mediante la colaboración entre compañeros, entre otras ventajas tanto para las empresas como para los trabajadores.
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La reciente emergencia sanitaria obligó a muchas empresas a mover sus operaciones a un formato completamente a distancia. Conforme la vacunación y las medidas de seguridad en materia de salud avanzan, múltiples actividades regresan a la normalidad; sin embargo, el trabajo remoto trajo algunos beneficios para las organizaciones, lo que las llevó a adoptar un esquema de trabajo híbrido. Si deseas saber más sobre este modelo laboral y cómo puede ayudarte, en esta ocasión te contaremos 5 ventajas del trabajo híbrido.
Temas: Tecnología, Gestión de documentos en línea, software administrativo, multifuncionales, ciberseguridad
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El trabajo híbrido y remoto ha traído nuevos retos. Uno de ellos es la importancia de la ciberseguridad en las empresas ante amenazas que pueden poner en peligro datos confidenciales y que, debido a la urgencia con la que se tomó esta nueva modalidad, pudieron haberse dejado de lado. En este artículo te hablaremos sobre algunas de ellas y las medidas de ciberseguridad que puedes tomar para evitarlas.
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Luego de la reciente emergencia sanitaria, múltiples empresas mexicanas se vieron en la necesidad de adaptar sus operaciones a un esquema de trabajo a distancia. Así, miles de trabajadores encontraron en ésta forma una modalidad que les permitía más flexibilidad que uno cien por ciento presencial; sin embargo, cada vez más personas regresan a los centros de trabajo, lo que significa que muchos trabajadores se encontrarán de nuevo con un modelo rígido y sin muchas libertades.
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La implementación del trabajo remoto se ha acelerado en los últimos años. De hecho se espera que para 2028 el 73% de las áreas de las empresas tengan trabajadores remotos. Lo anterior implica el uso de recursos tecnológicos para adaptarse a esta modalidad.
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Así como contar con dispositivos de impresión a la vanguardia tecnológica, elegir la mejor solución para una buena gestión de contenidos empresariales (ECM, por sus siglas en inglés) para tu empresa representa uno de los aspectos más importantes a la hora de implementar una estrategia de oficina híbrida. Hoy en día, existen muchas alternativas con características y funcionalidades diferentes. La clave reside en encontrar el sistema de ECM que mejor se adapte a tus necesidades, preferencias y presupuesto específicos, así como que ayude a agilizar procedimientos, a mejorar la seguridad de los documentos, a reducir costos y a favorecer el funcionamiento del entorno de trabajo híbrido.
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El auge del teletrabajo, las videoconferencias y las oficinas híbridas en 2020, así como el incremento del consumo de Internet a nivel personal, han contribuido a acelerar el crecimiento del uso de datos. Según Forbes, está previsto que los datos de todo el mundo lleguen a ocupar un total de 175 zettabytes en 2025. Sin embargo, si las tendencias actuales de este mundo hiperconectado siguen por el mismo camino, hay muchas posibilidades de que esa estimación resulte incluso insuficiente. Por ello, es necesario tener en cuenta aspectos tan esenciales como los procesos de administración de archivos y gestión documental.
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Es posible que, al implementar tu estrategia de oficina híbrida, te veas ante la necesidad de equipar a tus empleados con dispositivos apropiados para trabajar desde cualquier parte, pues este es sólo uno de varios aspectos para optimizar la calidad de tu empresa. Contar con una impresora multifuncional resulta imprescindible para favorecer la colaboración y la productividad a distancia, pero elegir la más apropiada para tu equipo puede resultar abrumador debido a la gran variedad de marcas y características disponibles en el mercado.
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En la búsqueda continua por la productividad y la eficiencia, las empresas deben contar con buenos flujos y gestión de las labores, además de tener las mejores y más innovadoras herramientas para poder cumplir con sus objetivos. En Kyocera siempre estamos buscando cómo hacer tu vida más fácil a través de soluciones que hagan más eficiente tu lugar de trabajo. En esta ocasión, te vamos a contar todo sobre nuestra más reciente innovación y las grandes ventajas que tiene para tu negocio: la impresora TASKalfa Pro 15000c.
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